为了使6S管理尽快得到实施，收到良好的效果，组织人员编写规章制度，让6S的推行有了标准依据，真正落实到实处，尽量少走弯路。

（一）建立健全推行机构，明确职责

在厂6S推行小组的领导下，成立了部门6S推行小组，小组长由部门主要领导担任，明确小组成员职责，工作任务层层细化分解，责任到人，从而达到了全员参与的目的。

（二）建立健全管理制度(www.daowen.com)

6S办公室在2008年11月，经过两次修改，形成了我厂的6S管理暂行规定，以6S管理暂行规定为依据，各部门又根据部门的实际情况制定了本部门以及岗位的6S实施标准，设计了检查表格。2009年3月，6S办公室结合新的绩效考核办法，出台了对各部门的6S管理考核细则，并于4月份开始正式执行。

（三）建立例会制度，发现问题及时通报，加以改善

在6S推行过程中，建立了较为完善的例会制度。本着发现问题并解决问题的目的，每周一召开一次中层以上干部出席的早会，会上由6S推行办公室总结一周的6S推行工作；每天召开一次班组会，会上由班组的兼职6S推行员总结前一天的6S推行工作；各部门每月各自召开一次部门例会，会上由部门领导总结当月的6S管理推行情况。通过这些会议，一方面可以起到直接宣传和部署6S管理，及时解决6S推行过程中涉及的各级员工及各个部门之间的问题和产生的费用问题等；另一方面能让我们及时地汇总和反馈在6S推行过程中存在的不足，限期予以改进；通过在会上表扬积极参与6S管理的员工和批评工作不力的人员，在精神上给了全体员工以激励和督促；通过会议，我们积极讨论，通过思考和充分沟通，提出了很多行之有效富有创新意识的措施和办法。