1.全面性原则
由于成本牵涉到企业的方方面面,因此成本控制要进行全过程控制、全员控制、全方位控制。
(1)全过程控制。成本控制应贯穿于成本形成的全过程。不仅要对产品制造过程中发生的全部费用进行控制,还要对整个产品生命周期中,在产品设计、销售、使用过程中发生的设计研发成本、工艺成本、销售成本、管理成本和维修保养成本进行控制。只有这样,成本才能最大限度地降低。
(2)全员控制。企业的任何活动,都会发生成本,都应在成本控制的范围之内。任何成本都是人进行某种经济活动的结果,只能由参与或者有权干预这些活动的人来控制,不能指望另外的人来控制成本。所以,每个职工都应负有控制成本责任。成本控制是全体职工的共同任务,只有通过全体职工的协调一致的努力才能完成。成本控制对员工的要求是:具有控制成本的愿望和成本意识,养成节约成本的习惯,关心成本控制的结果;具有合作精神,理解成本控制是一项集体的努力过程,不是个人活动,必须在共同目标下同心协力;能够正确理解和使用成本控制信息,据以改进工作,降低成本。因此,成本控制涉及企业的全体员工和部门。要降低成本,就要充分调动企业各部门和全体员工关心成本和参加成本控制的积极性。
(3)全方位控制。成本控制不是单纯的限制和监督。它一方面要精打细算,节约开支,消除浪费,另一方面,又要按照成本效益的原则实现相对的成本节约,以较少的消耗,取得更多的成果。
2.责权利相结合原则
要保证落实到责任中心的成本预算能够恰当地执行,必须赋予他们与其责任大小、控制范围一致的权利,如决定某项成本项目能否开支的权利。此外,成本控制必须在定期考核评价成本实绩的基础之上,与对责任中心的奖惩挂钩。(www.daowen.com)
3.分级归口管理原则
成本控制必须以目标成本为依据。但是,目标成本作为企业的整体目标,不便进行日常控制。按照目标管理理论,应该把企业的目标成本层层分解,落实到各成本责任中心,分级归口管理。这样一来可以使责任单位明确责任范围,及时发现成本差异,分析成本差异的原因,并采取措施予以纠正。
4.经济原则
这条原则,是指因推行成本控制而发生的成本,不应超过因缺少控制而丧失的收益。
任何管理工作,和销售、生产、财务活动一样,都要讲求经济效果。为建立某项控制,要花费一定的人力或物力,付出一定的代价。这种代价不能太大,不应超过建立这项控制所能节约的成本。通常,增加控制环节发生的成本比较容易计量,而控制的收益确定比较困难,但不能因此否定这条原则。在一般情况下,控制的收益会明显大于其成本,人们可以作出定性的判断。
不符合经济原则的控制办法,是没有生命力的,是不可能持久的。经济原则要求成本控制要能起到降低成本、纠正偏差的作用,具有实用性。成本控制系统应能揭示何处发生了失误,谁应对失误负责,并能确保采取纠正措施。只有通过适当的计划工作、组织工作和领导工作来纠正脱离目标的偏差,才能证明成本控制系统是有用的。经济原则要求在成本控制中贯彻“例外管理”原则。对正常成本费用支出可以从简控制,而格外关注各种例外情况。例如,对脱离标准的重大差异展开调查,对超出预算的支出建立审批手续等。
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