零基预算,全称为“以零为基础的编制计划和预算”的方法,由美国仪器公司彼得派尔在20世纪60年代末提出,是目前已被西方国家广泛采用的作为控制间接费用的一种有效方法。
过去,在编制间接费用预算时,一般采用的传统方法是,以现有的各种费用项目的实际开支数为基础,考虑到预算期业务的变化,作适当的增减调整后确定。这种方法往往使原来不合理的费用开支还会继续存在下去,造成很大的浪费。
零基预算不同于传统的预算编制方法,它对于任何一笔预算支出,不是以现有费用水平为基础,而是一切以0为起点,从根本上考虑它们的必要性及其数额的多少。这样,能使所编制的预算更切合当期的实际情况,从而使预算充分发挥其控制实际支出的作用。
零基预算的具体做法,大体上可分为以下几个步骤:
(1)根据本企业计划期的目标和任务,要求列出在计划期内需要发生哪些费用项目,并说明费用开支的目的性,以及需要开支的具体数额。
(2)将每项费用项目的所得与所费进行对比,权衡利害得失,并区分轻重缓急,然后按先后顺序排列,并把它分成等级。一般以必不可少的业务及其发生的费用为第一层次,优先保证;然后依据业务内容和费用大小,依次列为第二层次、第三层次等,作为领导人决策的依据。
(3)按照上一步骤所定的层次和顺序,结合可动用的资金来源,分配资金,落实预算。(www.daowen.com)
零基预算编制工作量是相当繁重的。但由于不受现行预算的束缚,所以,能充分发挥各级管理人员的创造性。其具体优点有:
(1)编制时不考虑过去支出的水平,所有支出均以0为始点进行观察、分析衡量,而不受过去框框的约束,这有助于压缩、节约开支。
(2)零基预算以一定业务量为基础,根据业务量水平确定费用的支出,可以将生产经营活动和财产收支活动有机地联系起来,这样不仅可以控制和监督企业的生产经营业务活动,而且还可以控制监督企业的各项财务收支。
(3)零基预算要求对每项业务预算,都要进行“成本—效益分析”,从经济效益上考虑各项支出的必要性和数额,从而可以促进企业各基层单位精打细算,量力而行,合理使用资金,提高费用的使用效果。
必须指出的是,不同的企业由于生产经营的特点不同,管理水平不同,因此,具体费用所处的等级位置也会不同。
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