(一)固定预算
固定预算是一种最基本的全面预算编制方法,该方法所涉及的各项预定指标均为固定数据。因此预算方法也叫静态预算。
(二)弹性预算
所谓弹性预算,是指企业在编制费用预算时,根据本量利之间有规律的数量关系,按预算期可预见的多种生产经营管理活动水平分别确定相应的数据,使编制的预算随着生产经营管理活动的变动而变动。因为在企业实际经营过程中,由于市场等因素的影响,预算期的各项指标,如销售量、售价,及各种变动成本费用等都可能发生变动,各项指标不可能始终固定不变。由于这种预算本身具有弹性,故称为弹性预算或可变预算。
1.弹性预算的特点
它与固定预算(或静态预算)相比,有两个显著的特点:
(1)弹性预算是按一系列业务量水平编制的,能适应不同经营活动情况的变化,具有一定的伸缩性,扩大了计划的适用范围,更好地发挥预算的控制作用,避免了在实际情况发生变化时,对预算的频繁修改。
(2)使预算执行情况的评价与考核建立在更加客观而可比的基础上。
弹性预算比固定预算更便于区分和落实责任。
2.弹性预算的编制步骤
弹性预算的编制一般可按下列步骤进行:
(1)选择或确定经营活动水平的计量标准,经营活动水平的计量标准应根据具体情况进行选择。一般来说,生产单一产品的企业,可以选用产品产销量,生产多产品的企业,可以选用人工工时、机器工时等。
(2)确定不同情况下经营活动水平的范围,一般在正常生产能力的70%—110%之间。在这个范围内,按10%或5%的间隔编制预算。间隔小,则容易在弹性预算里找出与实际业务量较为接近的业务量及相应的预算,因而用来控制费用的支出比较准确。但间距过小,会增加编制弹性预算的工作量。反之,间距大,可以减少编制预算的工作量,但是,由于不易在弹性预算中找到与实际业务量相接近的业务量及相应的预算而容易丧失预算的作用。
(3)根据成本和产量之间的关系,分别计算确定变动成本、固定成本等多个具体项目在不同的经营活动水平范围内的计划成本。(www.daowen.com)
3.弹性预算的编制与运用
(1)弹性成本预算的编制方法。
用弹性预算的方法编制成本预算时,其关键在于把所有的成本划分为变动成本与固定成本两大部分。变动成本主要根据单位产品预定的直接材料成本、直接人工成本、变动性制造费用等进行控制,固定成本则按总额进行控制。成本的弹性预算公式如下:
弹性成本预算=∑(单位变动成本预算×预计业务量)+固定成本预算
对于产品成本中的直接材料、直接人工、制造费用、销售及管理费用可采用不同的方法编制弹性预算。
①由于直接材料、直接人工的弹性预算只需以预算期内多种可能完成的生产量为基础,分别乘以单位产品的预算数(或标准)即可完成预算的编制。因此,在实际工作中,通常只是编制单位产品变动成本标准进行控制,待实际业务发生后,再按实际业务量进行换算,形成弹性预算。
②由于制造费用属于混合成本,为加强控制,更宜按照不同的业务量水平编制制造费用的弹性预算。生产单一产品的企业,制造费用预算可按生产量直接编制,如表中的制造费用预算部分。生产多品种的企业,通常可按照直接人工工时(或机器工作台时数)进行编制。
③销售与管理费用的弹性预算的编制方法与制造费用弹性预算的编制方法基本相同,所不同的是编制基础的选择不一样,它不是以生产工作量作为基础,而是以销售量作为计算基础。
(2)弹性利润预算的编制。
弹性利润预算是以预算期内的各种可能实现的销售收入作为计量基础,按成本性态扣除相应的成本,据以分别确定不同销售收入水平下可能实现的利润或发生的亏损。
(3)弹性预算的运用。
弹性预算的主要用途是作为控制成本支出的工具。由于成本一旦支出就不可挽回,只有事先提出成本的限额,使有关的人在限额内花钱用物,才能有效地控制支出。根据弹性预算和每月的生产计划,可以确定各月的成本控制限额。同时弹性预算也可用于评价和考核实际成本,每个计划结束后,编制成本控制情况的报告,对各部门成本预算执行情况进行评价和考核。
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