(一)分步法的含义
分步法是指以产品的生产步骤作为成本计算对象来归集生产费用,计算产品成本的一种方法。
(二)分步法的适用范围
分步法用于大量、大批多步骤生产,并且管理上要求按生产步骤计算每个步骤的产品成本的企业,如纺织、冶金、造纸和机械制造等企业。
在这类企业中,产品生产可以分为若干个生产步骤,如纺织企业的生产可分为纺纱、织布、印染等步骤;机械制造的生产可分为铸造、加工、装配等步骤。从原材料投入生产到产成品制造完成要经过若干生产步骤,除最后一个步骤完工的产成品外,其余生产步骤完工的都是半成品。这些半成品可以用于以后的生产步骤继续加工或装配,也可以对外出售。为加强成本管理,不仅要求计算各种产成品的成本,而且要求按照生产步骤来计算成本。分步法的特点:
1.以产品品种及所经过的生产步骤作为成本计算对象
如果企业只生产一种产品,成本计算对象就是该种产成品及其所经过的各生产步骤,基本生产成本明细账应该按照该产品的生产步骤开设;如果企业生产多种产品,成本计算对象则是各种产成品及其所经过的各生产步骤,基本生产成本明细账应该按照每种产品的各个生产步骤开设。
在进行成本计算、分配和归集生产费用时,直接费用直接计入各明细账有关成本项目,间接费用分配计入各明细账有关成本项目。
应当指出,在实际工作中,产品成本计算的分步与产品实际生产步骤(加工步骤)不一定完全一致。在大多数多步骤生产企业中,按分步法计算成本时,一个生产步骤就是一个计算步骤,但也存在多个生产步骤为一个计算步骤或一个生产步骤分多个计算步骤的情况。
2.成本计算一般定期按月进行
在大批、大量的多步骤生产中,生产过程较长,大多可以间断,而且往往都是跨月陆续完工,因此成本计算期难以也没必要与产品生产周期保持一致,而是按月计算产成品成本,与会计报告期保持一致。
3.通常需要在完工产品和在产品之间分配生产费用
由于在大批、大量的多步骤生产中,成本计算按月进行,与产品的生产周期不一致,因而在月末计算产品成本时,各生产步骤一般都存在未完工的在产品,因此需要采用适当的分配方法,将汇集在基本生产成本明细账中的生产费用,在完工产品与在产品之间进行分配。
(三)分步法的分类
根据各个企业生产工艺过程的特点和成本管理的要求不同,对各生产步骤成本的计算和结转有逐步结转和平行结转两种方法;相应地,产品成本计算的分步法也就分为逐步结转分步法和平行结转分步法。
1.逐步结转分步法
这是指按生产步骤逐步计算并结转半成品成本,直到最后计算出产成品成本的方法。由于这种方法必须逐步计算每一步骤的半成品成本,因此也称作计算半成品成本的分步法。
逐步结转分步法主要适用于大批量连续式多步骤生产企业,如纺织企业。这类企业各生产步骤所生产的半成品,既可以转交给下一生产步骤继续加工,也可以作为商品对外出售。例如,纺织企业主要包括纺纱、织布、印染三个步骤,其第一个生产步骤生产的棉纱既可以继续加工成毛坯布,也可以对外出售;其第二个生产步骤生产的毛坯布既可以继续加工成印花布,也可以对外出售。为了考核和控制半成品成本或计算半成品销售成本,就需要计算半成品成本。
逐步结转分步法实际为品种法的多次连续使用,每一步骤都需要将该步骤的生产费用在半成品和本步骤的在产品之间进行分配。因此,月末在产品是指停留在每一生产步骤上正在加工的在制品,即狭义的在产品。(www.daowen.com)
逐步结转分步法的半成品实物逐步转移,成本也随之逐步转移。
逐步结转分步法按照半成品成本在下一步骤成本计算单中反映的方式不同,又可分为逐步综合结转分步法和逐步分项结转分步法。
(1)逐步综合结转分步法,是指将上一生产步骤的半成品成本转入下一生产步骤时,不分成本项目,全部记入下一生产步骤生产成本明细账中的“直接材料”成本项目或专设的“半成品”成本项目中,综合反映各步骤所耗上一步骤所产半成品成本。
半成品成本的综合结转可以按照上一步骤所产半成品的实际成本结转,也可以按照企业确定的半成品计划成本或定额成本结转。半成品成本按实际成本综合结转时,由于各月所产半成品的实际单位成本不同,因而所耗半成品实际单位成本可根据企业的实际情况,采用先进先出法或加权平均法确定。
(2)逐步分项结转分步法,是指将上一生产步骤的半成品成本转入下一生产步骤时,按其原始成本项目,分别记入下一生产步骤生产成本明细账中对应的成本项目中,分项反映各步骤所耗上一步骤所产半成品成本。如果半成品通过半成品库收发,自制半成品明细账也要按照成本项目分别登记。
半成品成本的分项结转一般按照上一步骤所产半成品的实际成本结转。
2.平行结转分步法
这是指将各生产步骤中应计入相同产成品成本的份额平行汇总,以求得产成品成本的方法。因这种方法按生产步骤归集费用时,只计算各步骤应计入产成品成本的份额,不计算和结转半成品成本,因此也称作不计算半成品成本的分步法。
平行结转分步法主要适用于大批、大量装配式多步骤生产企业,如电子产品制造企业。这类企业的生产过程基本是先将各种原材料平行地加工为各种零部件,然后再组装成产成品。由于在这类企业中,各生产步骤所生产的半成品的种类很多,半成品出售的情况较少,在管理上也不需要计算半成品成本,为了简化成本核算工作,可以采用平行结转分步法。在某些连续式多步骤生产企业,如果各生产步骤所产半成品仅供本企业下一步骤继续加工,不准备对外出售,也可以采用平行结转分步法。
平行结转分步法下的月末在产品为广义的在产品,既包括本步骤正在加工的在产品(狭义的在产品),又包括本步骤已经加工完成,已经转入后续各生产步骤,但尚未最终制成产成品的半成品。
平行结转分步法的半成品实物转移而其成本不转移,仍保留在产出步骤的成本明细账中,各步骤的生产费用,只是各步骤本身发生的费用,没有上一步骤转入的费用。比如,当材料是一次投料时,除第一步骤生产费用中包括所耗用的直接材料、直接人工和制造费用外,其他各步骤只有本步骤发生的直接人工和制造费用。
如何正确确定各步骤生产费用应计入产成品成本的份额,即每一步骤的生产费用如何在完工产成品和广义在产品之间进行分配,是采用这一方法的关键所在。在实际工作中,通常是采用在产品按约当产量法或定额比例法来计算分配。
(四)分步法的计算程序
采用分步法计算产品成本,一般先应按照产品品种及其生产步骤设置基本生产明细账,然后按照直接费用直接计入、间接费用分配计入的原则归集和分配各生产步骤的成本,再计算最终完工产成本。但由于各生产步骤成本计算和结转方式的不同,逐步结转分步法和平行结转分步法的成本计算具体程序是不相同的。
1.逐步结转分步法的计算程序
采用逐步结转分步法,其成本计算具体程序是:归集第一生产步骤发生的各种生产费用,计算第一生产步骤所产生的半成品成本,并将其转入第二生产步骤;归集第二生产步骤发生的各种费用,加上第一生产步骤转入的半成品成本,计算第二生产步骤所产半成品成本,并将其转入第三生产步骤。依次计算直至最后生产步骤,计算出完工产品成本。在设有半成品仓库的企业,还应在半成品仓库和有关生产步骤(生产半成品和领用半成品的生产步骤)之间,随着半成品实物的收入(生产完工验收入库)和发出(生产领用),进行半成品成本的转移。
2.平行结转分步法的计算程序
采用平行结转分步法,其成本计算具体程序是:首先,归集各生产步骤发生的各种生产费用,但不包括上一步骤转入的半成品成本;其次,将各生产步骤所发生的费用在本月最终完工产成品与月末在产品(广义在产品)之间进行分配,确定各生产步骤应计入产成品成本的份额;最后,将各生产步骤应计入产成品成本的份额直接相加,计算出产成品成本。
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