(一)分批法的含义
产品成本计算的分批法,是指以产品批别作为成本计算对象来归集生产费用,计算产品成本的一种方法。因分批法多是根据购买者订单来确定产品的批量的,故分批法又称为订单法。
(二)分批法的适用范围
分批法主要适用于小批、单件,管理上不要求分步骤计算成本的多步骤生产,如:精密仪器、专用设备、重型机械和船舶的制造,新产品的试制、机器设备修理、来料加工和辅助生产的工具模具制造等。分批法具体可适用于以下几种情况:
(1)根据购买者订单生产的企业。这类企业需根据购买者的要求,生产特殊规格和特定数量的产品。购买者的订单可能是单件的大型产品,如船舶、大型锅炉、重型机器,也可能是多件同样规格的产品,如特种仪器、制服等。
(2)产品种类经常变动的小规模生产企业。这类企业规模小,要不断根据市场需要变动产品的数量和品种,不可能按产品设置流水线大量生产,必须按每批产品的投产来计算成本,如生产门窗把手、插销等的小五金工厂。
(3)承担修理业务的企业或企业生产单位(车间、分厂)。修理业务多种多样,这种企业往往要根据合同规定,在生产成本上加约定利润。这种约定利润可以是在成本的基础上加一定百分比的利润或一定数额利润,向客户收取货款,所以要报每次修理业务的成本,按每次修理业务归集费用,如修船等业务。
(4)从事新产品试制、自制设备等生产任务的生产单位。这类生产多是一次性的,可以按批次计算成本。
(三)分批法的特点(www.daowen.com)
1.以产品的批别(单件产品为件别)作为成本计算对象
在小批、单件生产中,产品的种类和每批产品的批量,大多根据购买者订单确定。但是,如果一张订单中不止一种产品时,可将这几种产品分为几批;如果几张订单都订有同一种产品,且数量都不多,可将其合并为一批;如果一张订单中虽只有一种产品,但数量较大,则可按最优批量将其划分为数批;如果订单中只有一件产品,但较大型和复杂,生产周期长,也可按产品的组成部分将其分为数批投产。因此,分批法的成本计算对象就不是单纯的购买者订单,而主要是企业生产部门下达的生产任务通知单(又称内部订单或工作令号)。财会部门应按“生产任务通知单”的生产批号设置“生产成本明细账”(或产品成本计算单),直接费用直接计入各明细账有关成本项目,间接费用分配计入各明细账有关成本项目。
2.成本计算期是不定期的
在分批法下,要按月归集各批产品的实际生产费用,但只有该批产品全部完工以后才能计算其实际成本。因此,成本计算期是不定期的,与生产周期一致,与会计报告期不一致。由于产品批量小,批内产品一般都能同时完工或在相距不远的时间内全部完工,因而在月末计算成本时,一般不存在生产费用在完工产品与在产品之间分配的问题。某批产品完工前,生产成本明细账中所归集的生产费用就全部是在产品成本,产品完工时,生产成本明细账中所归集的生产费用就全部是完工产品成本。
当然也可能存在批内产品跨月陆续完工交货情况,为了使收入与费用配比,这时就需要分情况采用一定的方法来计算本月完工产品成本。
(1)若批内产品跨月陆续完工的情况不多,可采用简便的分配方法。即按计划单位成本、定额单位成本或最近一期相同产品的实际单位成本计算完工产品成本。但在该批产品全部完工时,应重新计算该批产品的实际总成本和单位成本;而对已经转账的完工产品成本,不做账目调整。
(2)若批内产品跨月陆续完工的情况较多,月末批内完工产品的数量占全部批量的比重较大,则生产费用在完工产品与在产品成本之间的分配,应相应采用定额比例法或在产品按定额成本计价法等方法。
为了使同一批产品尽量同时完工,避免跨月陆续完工的情况,减少在完工产品和在产品之间分配费用的工作,企业在合理组织生产的前提下,可以适当减少产品的批量。
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