会计系统是任何企业组织取得财务和管理信息不可缺少的工具。现代会计系统可分为财务会计和成本管理会计两类。与财务会计相比,成本管理会计有着许多显著的特点。
(一)成本管理会计侧重于为企业内部管理服务
成本管理会计的重点在于内部管理决策和业绩考核,成本管理会计的服务对象是企业内部各级管理人员,这是成本管理会计区别于财务会计的一个重要标志。成本管理会计主要应用一系列特定的理论概念和专门的技术方法(包括会计的、统计的和数学的方法,其中,用得最多的是运筹学和数理统计的方法),对包括财务会计、统计和业务等在内的各种有关数据进行加工,向企业内部不同层次的管理者提供信息,以帮助他们正确地确定经营目标、制定经营决策、编制计划预算和实施控制考核,从而不断提高企业的管理水平和经济效益。总之,成本管理会计主要是为满足企业内部管理的需要,所以,它也被称为“内部会计”。
财务会计的重点在于提供信息和反映情况。财务会计是通过对企业日常经济业务进行记录、整理、汇总和定期编制财务会计报表,向企业的投资者、债权人和政府管理部门等企业外部的有关人员提供企业的资金、成本、利润等主要财务信息,使他们能及时、准确地了解企业的财务状况和经营成果,以保障其切身的经济利益。总之,财务会计主要是向有关信息使用者提供相关信息,所以,它也被称为“外部会计”。
(二)成本管理会计的重点在于规划未来
成本管理会计的内容可以概括为规划未来、控制现在和评价过去,其重点在于规划未来。成本管理会计在决策和计划中以尚未发生的事项作为处理的对象,事先进行科学的预测和分析,为选取最优方案提供客观依据。因此,规划未来是成本管理会计的一项重要内容。虽然成本管理会计也要利用某些历史资料对企业过去的经营情况进行分析与评价,但其目的并不在于说明过去,而是为了将这些资料作为预测、分析的参考,使企业的未来能与过去相衔接,以便更正确有效地规划未来。成本管理会计这种面向未来的特点,大大提高了企业经济活动的预见性和计划性,也大大增强了成本管理会计参与企业的决策、控制和业绩评价的功能。
财务会计一般是对企业已经发生的经济业务进行事后的记录和汇总,对过去的经营活动进行客观的核算和监督。所以,如实地反映过去和提供信息,是财务会计的一个重要特点。虽然财务会计的某些记录有时也会涉及对未来情况的估计,如固定资产使用年限的估计及坏账损失率的预计等,但这并未改变财务会计专为有关使用者提供经营活动历史资料这一基本特征。
(三)成本管理会计兼顾企业经营活动的整体与局部
成本管理会计为了更好地服务于企业的经营管理,既要根据企业的经营目标对未来的经营活动进行总体规划和控制,又要从企业的各个局部出发考虑和处理有关业务部门、职能部门、基层单位以至职工个人的各种问题,两者不可偏废。因此,成本管理会计的核算对象可以是整个企业,也可以是企业内部的各责任中心,如车间,部门、班组,甚至责任人。因此,成本管理会计可按需要确定其核算对象或进行调整。
财务会计是以整个企业作为工作主体,通过定期编制财务报表和计算有关的财务指标来全面、系统、连续和综合地反映整个企业在一定时期的经营成果和财务状况,提供概括性的资料。因此,财务会计是以整个企业的经营活动为对象的。
成本管理会计主要是为企业内部经营管理提供各种信息,其信息正确与否,只影响管理的科学性和有效性,从而影响经济效益,而无须承担法律责任。成本管理会计工作的进行,完全取决于管理者规划及经营活动的实际需要,服从于企业内部管理的特定要求。因此,成本管理会计不像财务会计必须遵守公认会计准则的要求,而可以根据管理的要求,以其认为最适当的方式(可以是会计的、统计的或数学的,更多的是用数理统计的方法)获取资料。此外,成本管理会计不需要按照规定的格式、内容、时间编制会计报表,不需要按照规定的成本项目进行产品成本的预计和考核。(www.daowen.com)
财务会计要如实地反映一个企业的财务状况和经营成果,要对其信息的正确性承担法律责任。为此,财务会计必须以企业会计制度(或企业会计准则)为准绳,严格按照会计原则和会计程序处理日常经济业务,而且核算方法在前后各期要保持一致和相对稳定,不得随意变更。如确有必要变更,应当将变更的情况、变更的原因及其对企业财务状况和经营成果的影响及时、充分地在财务报告中加以说明和披露。这是使财务会计资料能取信于企业外部的投资人、债权人以及有关政府机构并保障他们的经济利益所必需的。财务会计所采用的方法主要是会计的方法。
(五)成本管理会计提供的信息具有特殊性
由于成本管理会计侧重于预测未来,它在预测和规划未来、参与决策(尤其是风险决策)时,往往遇到的是一些不确定因素和不确定事项,而作为管理决策支持系统的成本管理会计,要求它及时地向企业管理决策者提供有用的信息,以便企业管理决策者能够审时度势,迅速地作出正确的决策,所以,对其提供的会计信息强调及时和相关。因此,成本管理会计在应用实际数据之外,还应用大量的估计数、近似数、趋势值等。此外,由于有些非货币性的资料甚至比货币指标对经营管理更为有利,因此,非货币性的资料常常受到成本管理会计的极大重视。
财务会计由于主要反映的是过去已经发生的确定事项,加之凭证、账簿和报表之间以及各种财务报表之间存在钩稽和平衡关系,要求财务会计提供的信息和数据要准确可靠,注重信息和数据的真实性和精确度。为了如实地反映企业在生产经营中发生的每一笔经济业务,正确核算和监督企业在一定期间的财务状况和经营成果,财务会计对数据的要求是严格的、精确的,具有唯一性。
(六)成本管理会计报告不具备法律责任
成本管理会计报告不是正式报告,不具备法律责任。成本管理会计完全可根据自身工作的需要,自行选择和确定其所编制的内部报告的种类、格式、内容和编制方法,并且成本管理会计编制的各种内部报告在时间上是不定期的,它所涉及的期间可长可短,可以是过去的某个特定时期,也可以是未来的某个时期。
财务会计工作的目的,是为了向企业外部的投资者债权人和政府有关部门公开提供全面的、系统的、连续的和综合的财务信息。因此,需要按统一规定的报表种类、格式和内容以及指标体系和填列方法编制财务报告,并按月度、季度和年度定期对外报送。财务会计报告是正式报告,具有法律责任。
(七)成本管理会计更多地应用现代数学方法
随着科学技术的不断进步,生产经营日趋复杂,企业规模也不断扩大。为了提高管理水平,现代化企业管理正朝着定量化方向发展。成本管理会计为了在现代化管理中能更好地发挥其积极作用,越来越广泛地应用现代数学方法,诸如一般代数模型、数学分析模型、数学规划模型、矩阵代数模型及概率模型等。这些经济数学模型可以把复杂的经济活动用简明而精确的数学模型表达出来,以揭示有关对象之间的内在联系和最优数量关系,使管理人员掌握有关变量在一定条件下的最优数量关系或其相互变化的客观规律,从而为正确地进行经营决策、选择最优方案和有效地改善经营活动提供客观依据。
财务会计虽然也要应用一些数学方法,但范围比较小,一般只涉及初等数学的某些运算,远不及成本管理会计之深入和广泛。
由此可见,成本管理会计与财务会计有着明显的区别,但这些区别并不是绝对的。从广泛意义上讲,财务会计所提供的会计信息,如产品成本、资产、负债、利润等数据资料,同样是为了满足企业管理的需要;而成本管理会计有关项目投资的可行性分析报告等也常常向相关信息使用者披露。因此,成本管理会计与财务会计很难截然划分,两者有着密切的联系,它们相互补充,相互配合,共同提供会计信息。此外,成本管理会计对经济活动进行预测、决策的结果是否正确,最后还是要通过财务会计进行检验。因此,成本管理会计不可能离开财务会计单独存在。
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