有时候销售员听完客户的表达,可能并没有深刻地领会到客户的意思,甚至误解了客户的意思,或者遗漏了重要信息等,从而降低了沟通的效果。为了避免这种情况出现,销售员需要进行确认。
销售员除了要做好接收、反应的工作外,还要做好确认的任务,这也是倾听中一个重要的环节。它能够让销售员的倾听更有效率,能够抓住重点、了解重点,并在双方间通达重点。倾听中的确认是指销售员要真正理解自己所听到的内容,与客户产生共鸣。
首先我们需要了解销售员需要在倾听中确认哪些信息:
(1)关键重要的信息
销售员在向客户确认的时候,需要就关键信息进行确认。关键信息是不能忽视的,需要得到双方的认可,在客户表达完之后,销售员有必要向客户再确认一遍,以达成默契,也能直击问题核心,解决最重要的问题。
(2)让自己迷惑的地方
除了要确认重要关键的信息外,销售员还需要将自己迷惑的地方向客户进行确认。如果销售员不懂装懂,明明没有理解客户话语的含义,却不进行及时的确认,只会在接下来的销售活动中错得更多,甚至会让客户质疑你刚才并没有认真听他的话。
相反,如果销售员能够真诚地就让自己迷惑的地方向客户进行确认,会赢得客户的好感,客户也会竭尽所能地跟你解释,双方更易产生共鸣,关系融洽。
(3)需要确定的重要细节
销售员在向客户确认的时候,对一些细枝末节的问题可以省略,但并不意味着所有的细节都是不重要的。销售员需要就重点细节问题向客户确认。细节问题包括产品的售后服务、付款方式等。还有一个很重要的细节问题需要销售员格外留心,就是客户装作无意提起的一句话,例如客户说:“对了,你们这里……”,其实不过是客户用来掩饰自己真实想法的一种询问方式。
销售员在了解到自己想要确认的内容之后,就需要使用合适的方式进行确认。确认也需要销售员掌握正确的方法。具体来说,销售员需要做好以下几项工作:
(1)使用封闭式问题来确认
销售员在向客户确认的时候,需要使用封闭式问题来确认。封闭式提问的好处在于销售员能够直接地获取自己想要了解的信息,更快速地得到客户的答案,会节省时间和精力。用现在的话来说,就是“多些真诚,少些套路”。(www.daowen.com)
在确认时,销售员可以使用以下句式,如“您的意识是说……对吗”“如果用这种方式……处理,您会更满意,是吗”“您好像更倾向于……,是吗”等,销售员要多使用“是吗”“对吗”等询问方式,直接明了地向客户进行确认,推动问题更好地解决。
同时,销售员在使用封闭式提问进行确认时,态度要平和且真诚,要以一种和善、商量式语气,而不是带着客户必答不可的信念。如果客户没有及时给出答案,销售员也不要催促,要给予客户思考的空间。
(2)正向确认
销售员在向客户确认的时候,需要正向确认。正向确认是指从正面积极的角度向对方进行确认,即便对方的表达不符合你的心意,但你还是能够站在对方的立场进行询问,接受对方的观点和情绪,这种方式更能为对方所接受,让对方愿意对你敞开心扉。
例如,销售员就报价问题向客户进行确认,“您这边增加销量,我们这边相应地降低些价格,是吧?这个解决方案对我们两方来说,都是比较能接受的,我回去看能不能为您这边争取到一些优惠……”
同时,销售员在正向确认的时候,还需要确认对方的情绪,有时候客户虽然嘴上答应了,可是情绪明显低沉,甚至有些勉强。这时销售员还需要与客户进行进一步沟通,商讨出更好的方案,最大限度地让双方都感到满意。
除此之外,正向确认是要让销售员将不好问的问题、不好说的话通过好听的方式说出来,就像是裹了蜜糖一样,不让对方心生抵触。例如,客户需要就签合同的时间向客户确认的时候,销售员说:“早一天签约就少一天损失。您刚刚说明天就过来签约,是吗?”
(3)必要时,做出解释
销售员在向客户确认时,如果不能把握好度,会让对方觉得冒昧。所以必要的时候,销售员可以做出一定的解释,让客户知道你是关注他的情绪的。在向客户确认一些偏向于隐私的时候,销售员需要关联好自己的经历,让客户知道你曾经也有过类似的体验,所以能对他的情况感同身受,不抱有任何的偏见。
(4)确认之后要表达感谢
销售员在向客户确认之后,还需要做好收尾工作,即感谢客户的解答和信任。销售员可以对客户说:“谢谢你对我的信任,对我知无不言,我十分相信我们这次的合作会非常愉快的”、“真的非常感谢您的耐心,我知道有些问题我可能问得有些冒昧了,但你还是很真诚地告诉我了,我真的特别感动……”等,销售员在确认之后要明确地向客户表示感谢。
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