推销人员约见顾客的内容要根据推销人员与顾客关系的密切程度、推销面谈需要等具体情况来定。比如:对关系比较密切的顾客,约见的内容应尽量简短,无须面面俱到,提前打个招呼即可;对来往不多的一般顾客,约见的内容应详细些,准备应充分些,以期发展良好的合作关系;对从未谋面的新顾客,则应制定细致、周到的约见内容,以引起对方对推销活动的注意和兴趣,消除顾客的疑虑,赢得顾客的信任与配合。
约见的基本内容包括确定约见对象、明确约见目的、安排约见时间和选择约见地点四个方面。
1.约见对象
要进行推销访问,就要先确定具体的访问对象。约见对象指的是对购买行为具有决策权或对购买活动具有重大影响的人。如果推销的是个人用品,约见对象一般容易确定;如果推销的是生产用品,推销人员将面对一个采购中心,那么首选的约见对象是公司的董事长、总经理、厂长等企业领导或有关组织的决策者。推销人员若能成功地约见这些决策者,将为以后在该企业或组织里的推销打下良好的基础。但是在实际推销工作中,推销人员常常发现自己往往无法直接约见访问对象。因此,推销人员在尽力约见购买决策人的同时,也不要忽视那些对购买有影响力的人物,如总经理助理、秘书、办公室主任、部门经理等人。这些人虽然没有最终购买决定权,但他们接近决策层,可以在公司中行使较大的权力,对决策者的决策活动有很大的影响。
2.约见事由
约见的第二项主要内容就是明确约见的目的。任何人都不会接受没有理由的约见,特别是在双方从未谋面或不熟悉的情况下,所以推销人员在约见访问对象时,必须告诉对方访问的原因和需要商谈的事项。虽然约见顾客的最终目的是为了成功推销商品,但约见目的因顾客、推销进展阶段和具体推销任务的不同而不同,常见的约见目的和事由如下。
(1)推销产品。推销访问的主要目的是直接向顾客推销商品。在约见顾客时,推销人员应设法引起顾客的注意和兴趣,着重说明所推销产品的用途、性能和特点等。若顾客的确需要推销的产品,自然会欢迎推销员的来访、并给予合作。若顾客确实不需要,推销人员也最好不要强求。
(2)市场调查。市场调查是推销人员的重要职责之一。以市场调查为事由的约见,由于不需要顾客购买商品,往往容易被顾客接受,容易赢得顾客的信任、合作与支持,这样既有利于搜集市场情报和信息,为进一步推销做好准备,又可避免强行推销,往往还由市场调查转变为正式推销,甚至当面成交。
(3)提供服务。在现代市场竞争中,提供服务与推销产品同等重要。事实上,推销本身就是一种服务。把提供服务作为约见顾客的理由,往往比较受顾客的欢迎。通过这种方式既可以完成推销任务,又可扩大企业影响,树立企业及其推销员的良好形象,为今后的推销工作铺路搭桥。
(4)签订合同。推销人员与顾客经过多次推销洽谈,已达成购买意向,需要商讨一些具体细节,签订合同。以此为目的的约见,一定不要显得过于急切,要尊重顾客的时间。因为签订合同不仅意味着一次交易的结束,而且意味着下一次交易的良好开端,必须予以高度重视。
(5)收取货款。收取货款是推销过程中的重要环节。没有收回货款的推销是不完整的推销,无法收回货款的推销是失败的推销。收取货款作为访问事由,对方不好推托,但推销人员也应该体谅对方的困难,既要防止出现呆账,又不要过于逼账。(www.daowen.com)
(6)走访用户。对于企业和推销人员来说,要保证基本顾客队伍的稳定与发展,不断提高销售业绩,不仅要不断寻找、发现、发展新客户,而且要不断巩固与老顾客的关系,以建立自己稳定的销售网。这种方式既可以引起顾客的好感、增进与顾客的感情,又可以使推销员赢得主动,还可以收集到真实的信息、合理化建议,甚至忠告等,为正式推销奠定良好基础。
总之,约见顾客有各种目的。推销人员应根据具体情况,创造各种机会约见、接近顾客。扩大自身影响,提高企业信誉,树立企业形象,并达到预期的推销目的。
3.约见时间
约见顾客的时间安排是否适宜,会影响到约见顾客的效率,甚至关系到推销洽谈的成败。约见的时间应主要根据顾客的情况确定,尽量避免在顾客忙碌的时间前往。如果能够选择顾客较为轻松和闲暇的时候约见为最好。至于是上班时约见好还是休息时约见好,不能概而论之,需要良好的事先沟通与商定,或者是建立在对顾客生活规律的了解之上,应因人而异,因情而定。当遇有顾客的时间与推销员的时间发生矛盾时,应尽量考虑和照顾顾客的意图。当与顾客的约定时间敲定以后,推销员要立即记录下来,并且要严格按照约定时间准时到达,应坚决避免迟到或约而不到。
4.约见地点
与准顾客约定在什么场合见面,这也是我们每一个推销员需要经常面对和处理好的。总的来说,要以顾客的意见和方便为主。除了工作场所和顾客家里以外,在公共场所约见也是可行的。比如茶馆、酒吧、咖啡馆等,以安静和便于谈话交流为宜,环境越雅致越好。一
选择与确定约见地点应坚持方便顾客,有利于约见和推销的原则,这样才可能利于交易的达成。约见地点的选择方式一般有以下几种。
(1)办公室。对于推销生产用品的推销人员来说,最佳的地点一般是访问对象工作单位的办公室。因为在大多数情况下,顾客是被动的,而推销人员应该采取主动。在办公室约见方便双方讨论问题,进行反复商议以达成共识。
(2)居住地点。对于生活消费品的推销人员来说,则通常以顾客居住地为约见地点,既方便顾客,又显得亲切、自然。
(3)社交场合和公共场所。社交场合和公共场所如歌舞厅、酒会、座谈会、公园、广场等地方气氛轻松愉快,有利于拉近推销员与顾客的距离。
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