自我沟通是人们自身内在的沟通,包括思想、情感、看待自己的方式;人际沟通是一对一的沟通;群体沟通是少数人聚在一起解决某个问题。这三种沟通根据反馈机会的多少、结构性、噪声多少的不同,其沟通渠道和环境的选择也往往不同。
1.自我沟通
自我沟通是指人的思想、情感以及看待自己的方式。你是唯一的发送者和接收者,信息由思想和情感构成,大脑是渠道,使所思所想时刻发生改变。在自我沟通中,你不用直接与他人接触,凭自己的经验会觉得自己如何与自己“交谈”。
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求爱表白前的自我沟通
当小王爱上漂亮迷人的小李姑娘的时候,他在向她表白自己的爱意之前,必然在自己内心要进行一次自我沟通:首先评估自己的优势与劣势,然后分析小李旁边是否有强力的竞争对手,最后评估一下自己表白后的成功概率。在内心中得到一定成数成功评估结果的前提下,自己又要自我沟通表白的方式:当面表白还是书面表白;直接表白还是通过第三人间接表白等。
2.人际沟通
人际沟通是指人和人之间所进行的信息和情感的传递与交流。它提供心理上、社会上和决策性的功能。心理上人们为了满足社会性需求和维持自我感觉而沟通;人们也为了发展和维持关系而沟通;在决策中,人们为了分享信息和影响他人而沟通。人际沟通在形成组织规范、协调人际关系、实现组织目标和加强组织领导方面是一个举足轻重的因素。
3.群体沟通
群体沟通指的是组织中两个或两个以上相互作用、相互依赖的个体,为了达到基于其各自目的的群体特定目标而组成的集合体,并在此集合体中进行交流的过程。
群体是两个或两个以上的人,为了达到共同的目标,以一定的方式联系在一起进行活动的人群。群体有其自身的特点:成员有共同的目标;成员对群体有认同感和归属感;群体内有结构、有共同的价值观等。群体具有生产性功能和维持性功能。群体的价值和力量在于其成员思想和行为上的一致性,而这种一致性取决于群体规范的特殊性和标准化的程度。群体规范具有维持群体、评价和导向成员思想和行为以及限制成员思想和行为的功能。
案例分享(www.daowen.com)
5-15报告
如果一个企业的人员在同一个地方工作,员工们总会在咖啡厅或饮水器前进行一些信息交流。然而,当同事散布在不同的地区,不能经常见面,这种交流机会也就荡然无存。在这种情况下,应该如何保证企业内部的群体沟通与联系呢?
麦克尼利斯集团行政总裁麦克尼利斯采用了一种叫作“5-15报告”的工作程序。其方法是:每位职员每周须提交一份报告,报告必须能在15分钟内写完,能够让读报告的人在5分钟内读完。报告共分三个部分:
(1)简要叙述本人一周以来的工作情况;
(2)坦率地叙述本人的精神面貌及周围同事的士气;
(3)一条针对本人工作、本部门或公司的改进建议。
“在一个像我们这样人员分散的企业中,这个工作方法大有裨益。”麦克尼利斯说,“从我得到的信息反馈看,实施‘5-15’报告程序后,我们的许多驻外人员都觉得和公司更加形同一体。对于全职人员,报告每周一份;对于兼职人员和咨询顾问,报告每月一份。报告不仅在内部传阅,还把它们抄送给了公司的主要业务单位、合资企业和重要客户,作为加强联系的一种办法。”
“5-15报告”中主要汇报客户中出现的情况、正在起草中的提案、可圈可点的会议、出现的问题和新的计划等。这种报告为员工提供了一个论坛,可以在这里分享成功经验、对同事表示慰问、寻求帮助、提出建议、发泄愤怒或传递一些大家感兴趣的信息。
麦克尼利斯集团的内部报告中还包括员工的个人生活,诸如孩子出生、亲属去世、同仁结婚等。由于这种内容每周都有,而且人人均可读到。麦克尼利斯注意到这种报告常常能够促使员工进行深层次的个人交流。他补充道:“我非常仔细地阅读了这些报告,尤其是有关精神面貌的部分。我经常会对报告中的某些内容作出批示,然后发还给报告提交人,这样就形成了一个快速高效的反馈循环。”
资料来源:Paul Hawken.Growing A Business(如何把企业做大).Simon&Schuster Press,1998
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