【摘要】:一般将随意、口头或即兴的沟通视为非正式沟通。宋太祖马上明白了这个大臣的意思,第二天就下旨任命这个大臣为司徒。
1.正式沟通
所谓正式沟通,就是按照组织结构所规定的路线和程序进行的信息传递和交流,如组织间的信函往来、组织内部的文件传达、汇报制度等。一般将官方、有组织或书面的沟通视为正式沟通,它具有精确、内敛、技术性和逻辑性强、内容集中、有条理、信息量大、概括性强、果断、着重于行动、重点突出、力度大等特点。沟通越正式,对内容的精准性和对听众定位的准确性要求就越高。但是正式沟通往往比较刻板,沟通速度很慢,层层传递之后存在着信息失真或扭曲的可能。
2.非正式沟通
所谓非正式沟通,就是运用组织结构以外的渠道所进行的信息传递与交流,如员工私下交谈,朋友聚会时的议论以及小道消息等。一般将随意、口头或即兴的沟通视为非正式沟通。
非正式沟通具有迅速、交互性强、反馈直接、有创造力、开放、流动性强、较灵活等特点,可以提供正式沟通难以获得的“内幕新闻”。其缺点是沟通难以控制,传递信息不确切,容易失真,而且还有可能导致小集团、小圈子的滋生,影响组织的凝聚力和向心力。
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旁敲侧击
宋朝时,宋太祖对一个大臣说:“鉴于你对国家做出的杰出贡献,我决定升你做司徒(古代官名)。”这个大臣等了好几个月也不见任命下来,可是又不能当面向皇帝询问,因为这会伤及皇帝的面子,但如果不问,升官的事情就可能告吹了,怎么办呢?
这位大臣有一天故意骑了一匹奇瘦的马从宋太祖面前经过,并惊慌下马向皇帝请安。宋太祖就问:“你的马为什么如此之瘦?”那个大臣回答:“我答应给它一天三斗粮,可是实际上我却没有给它吃这么多。”
宋太祖马上明白了这个大臣的意思,第二天就下旨任命这个大臣为司徒。
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