在工作时间计划的执行中，管理者应该注意以下几点：

（一）避免习惯性拖延时间

很多人都有一种习惯性拖延时间的现象。他们总是很难下定决心开始工作，尤其是在面临不愉快的、困难的事情与含重大决策的事情时，总是拖延到无法再继续拖延时才开始手中的工作，结果往往一事无成。尤其是在他们为自己留有机动时间的情况下，他们往往更有理由进行拖延。

某日早上，张三信誓旦旦地对自己说，一定要完成今天的工作时间计划。他很准时地于9点整走进办公室。接下来他决定在开始计划中的预算估计工作前先泡一杯咖啡以提提神。喝咖啡的时候他决定要看看报纸，掌握一下当前世界大事。很快，一个小时过去了。而他预想的已经完成的预算估计工作却还影子都没有。他告诉自己没有关系，反正还有一个半小时的机动时间可以应急。他伸伸懒腰想开始动手，又突然想去洗手间。他带了份杂志过去，想充分利用时间。从洗手间出来，结果他又放不下手中的杂志了。到11点时，他才想起今天的计划还没动手呢，便急急忙忙开始工作，结果他这才发现工作远比想象中的耗费时间。不用说，他又没有完成自己的工作时间计划。

管理者应该努力避免这种习惯，告诉自己时间并没有想象中的充足，必须立即着手工作。同时，应时时用计划作为监控自己工作进度的手段。这样管理者便可有效地避免这种不良习惯。

（二）学会拒绝(www.daowen.com)

判断工作重点是一件容易的事，可是确立工作重点并确实按照工作重点来工作并不是一件容易的事。在我们确立重点工作一、二、三之外，可能会出现搭重点工作顺风车的四、五、六，如果管理者不懂得否定，而是在确定重点工作后，又加上其他八件、十件事情，那么结果一定是影响工作时间计划的执行。对于别人提出的次要工作，管理者要勇敢拒绝。

罗伯特·厄普德格拉夫说：“多少年来，我听到人们抱怨说，没有时间去做应该做或者想做的事情。我发现他们中有很多人都遇到一个共同的难题：他们不好意思利用英语中最省时间的词，也就是那个只有两个字母的小词NO。”^[7]

（三）根据时间计划的执行情况不断调整时间计划

现实中时间计划的执行情况往往会同计划存在差距，比如计划中预留的机动时间不足、对自己的工作效率估计过高，环境与目标发生变化等等。管理者应根据自己的工作时间计划表的执行情况不断地调整时间计划，努力使计划同实际执行情况相一致。同时，管理者也应该努力使自己的工作在计划规定的时间内完成。在时间计划超出实际所需时间时，管理者应充分利用空余时间，制订空闲时间利用计划，不浪费空闲的时间。