德鲁克曾经在他的《有效的管理者》一书中提到这样一个例子。他在给一家大银行担任顾问时，银行的总裁规定，每月约他交谈一次该银行的管理问题，每次交谈时间为一个半小时。一个小时20分钟后，这位总裁就会结束交谈，总结交谈内容并确定下次交谈题材，在一个半小时后他们就会准时结束交谈。为什么要以一个半小时为限呢?这位总裁说：“原因很简单，我的注意力只能维持一个半小时，研究任何问题，超过了这个限度，我就会重复。而且，如果时间太短，时间便不够，我恐怕会掌握不住问题的重点。”在他的这一个半钟头的交谈时间里，他从不允许任何电话和访客的打扰，把这一个半小时完全用于同德鲁克的交谈，只在交谈结束后他才看秘书的记录，用半个小时回电或者会见客人。其效果是这位银行行长在他们的每一次会谈中，完成的事比任何一位同样能干的却天天开会的管理者在一个月的会议里所完成的事还多。

德鲁克认为这位“最擅长管理时间的人”的成功之处在于，他知道如何去集中他的自由时间，他知道他需要的是大的连续时间段，很多小段的零星时间等于没有时间。如果能集约起一定大的连续时间段，哪怕只有1/4个工作日，也足够办成几件大事了。反之，零零碎碎的时间，即使加起来有3/4个工作日，也毫无用处。所以，他很明智地把时间集中成很多1个半小时的连续时间段，并在这些时段只做一样工作，这大大提高了他的工作效率。因此，时间管理的最后一个步骤，就是把可由管理者自行控制的时间集中起来。

至于如何集中，各人有各人的办法。有些高级管理人员一星期有一天在家里工作。很多编辑和科学家就经常采用这种时间集约法。还有些人把例行工作——开会、接受采访、解决问题等，安排在一星期的某两天里，而将其他日子的整个上午保留下来，用于处理真正重要的事情。而另一种常见的办法是每天上午都排定一段时间在家里办公。

卡尔松教授（Sune Carlson）在他的“管理者行为”研究中，提到了一位更有效的管理者。这位管理者每天早上上班前，在家中花九十分钟时间研究问题，不接电话。这样的结果就使管理者额外拥有了一个半小时的集中时间段进行重要工作，其效果非常理想，远远超过了晚上与同事一起加数个小时的班的效果。(www.daowen.com)

但是，集约零星时间的办法不是最重要的，更重要的还是如何处理时间。如果不能有效地处理时间，努力集中起来的时间就很有可能会被新的危机、新的紧急事件、新的琐碎之事所蚕食。有效的管理者首先应该估计究竟有多少可支配的时间真正属于他，然后留出一段相当份额的连续时间段。如果后来发现有其他事情侵占他所保留的时间，他就再仔细研究他的时间记录，再将其中比较次要的工作再重新过滤一下。

所有有效的管理者都能持之以恒地管理他们的时间，他们不但持续记录自己的时间和不时地分析自己的时间记录，而且还要以他们自己的可支配时间为基础，对每一项重要工作都限定最后完成日期。这样他们就能发现自己的自由时间是否正在溜走。

总之，时间是最稀有的资源。如果管理不好时间，任何事情都管理不好。进一步说，只有分析自己的时间才是分析自己的工作以及发掘工作重要性的一项易行、可行，而且系统的方法。在管理学的各种方法和技巧中，“认识你的时间”是一条真正通向贡献和有效性的路。