本章导读

前一章介绍了项目经理的时间管理。在本章中，我们将着重介绍项目团队成员的时间管理，主要是项目团队成员个人的时间管理。我们将首先了解如何认识自己的时间，在认识了自己时间的基础上，再继续深入探讨如何计划时间以及若干时间管理技巧。通过学习本章，我们希望项目团队成员也能够更好地管理自己的时间，从而提高项目团队成员的时间使用效率。值得一提的是，本章中所使用的管理者概念既包括项目团队成员中的高级、中级、低级管理人员，也包括项目团队的普通成员，因为“我们至少是我们自己的管理者”。本章中的时间管理知识不仅可以大量运用到项目工作中去，同样也可以运用到日常的工作和生活中，因为时间管理是我们每时每刻都在从事的工作。

张欣是某市国际展览中心的一名中层管理人员。最近，该展览中心承办了一场全国性的物流产品展，并为此组建了一个项目团队，张欣作为项目团队成员主要负责联络媒体和物流产品的购买客户参加展会。他本来联系了某家全国性大型超市的高级物流经理参加展会，但该超市突然决定不派人参加展会。张欣明白如果能邀请该超市物流高级经理参加展会并签下大笔订单，将给顺利承办下一届物流产品展会带来极大好处。因此他决定撰写一份详细资料来说服该超市派遣高级管理人员参加展会。(www.daowen.com)

这是一项繁杂的工作，收集信息、撰写资料大约需要2～3天，而距离展会开幕大约还剩12天左右。时间看似很充裕，可要命的是张欣发现他根本就没有时间。公司有开不完的会，经理总是喜欢叫他去跑腿;他每天都要接这样或那样的电话，向客户不厌其烦地解释展会情况;而他的下属也总是找他解决问题。几乎每次张欣开始动笔写材料时总是发觉自己还有电话要接，还有紧急会议要参加，还有更为急迫的事情（如给客户发传真）要办。6天过去了，张欣的办公桌上堆满了文件和传真，而要写的材料却一个字也没动。张欣发觉不论他每天加班到几点，也总是不会有时间去动笔写那份材料。他感觉自己就像一只被铐住的猴子，前面有一只香蕉，他拼命地向前伸手想抓住这根香蕉，却都被会议、电话、会客这些镣铐紧紧地锁住。他几乎对完成这篇材料绝望了，他开始产生一种想法:“既然看不到完成的希望，干脆放弃算了。”