理论教育 与其他利益相关者沟通的项目时间管理计划

与其他利益相关者沟通的项目时间管理计划

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:通过与其他利益相关者的沟通,项目经理应力图达到这样的目标:让其他利益相关者理解其在项目时间管理过程中的地位和作用,使其能够为项目时间管理的顺利进行创造条件,保证项目时间管理的进行不会受到来自外部环境的阻挠。

与其他利益相关者沟通的项目时间管理计划

项目其他利益相关者是指能够影响一个项目团队目标的实现或者能够被项目团队实现项目目标过程影响的人。项目的利益相关者包括团队成员、客户、社区、政府机关、环境保护主义者等。一个项目是否能顺利开展,项目团队和客户在其中起了很大的作用,但是,其他利益相关者的影响也不容忽视。因此,项目经理在同团队成员和客户沟通项目时间管理计划的同时,也应该积极地同其他利益相关者进行沟通,为项目时间管理计划的顺利实施创造一个良好的外部环境。

项目经理同其他利益相关者的沟通方式可以多种多样。举例来说,和政府机关的沟通适合采用口头沟通和书面沟通相结合的方式,即项目经理亲自到政府机关去说明项目时间管理计划,尤其着重指出项目时间管理计划中和政府机关相关的内容;同时,要将书面的计划书递交政府机关,以体现出政府机关的支持对项目时间管理顺利完成的重要性,以此来获得政府机关对于项目时间管理工作的支持和帮助。对于与社区的沟通方式,宜采取口头沟通,项目经理可以和所在社区代表进行面对面的交流,用真诚的语言和对社区回报的良好预期来赢得社区代表以至全部社区成员的支持。当今社会对于环保的重视,是项目经理不容忽视的一个重要问题。项目经理也应该同环境保护主义者进行良好的沟通,不仅仅要使其了解项目时间管理计划,更重要的是要使其相信项目的开展不会对环境造成破坏,因为环境保护主义者更关心的是环境问题。如果得到了环境保护主义者对于项目环保的肯定,那么,项目时间管理计划也一定能得到他们的支持。(www.daowen.com)

通过与其他利益相关者的沟通,项目经理应力图达到这样的目标:让其他利益相关者理解其在项目时间管理过程中的地位和作用,使其能够为项目时间管理的顺利进行创造条件,保证项目时间管理的进行不会受到来自外部环境的阻挠。

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