项目团队不仅仅是被分配到某个项目中工作的一组人员，它更是一组相互依赖、齐心协力进行工作以实现项目目标的人员的集合。要使这些成员发展成为一个有效协作的团队，既要项目经理付出努力，也需要项目团队中每位成员的投入和付出。项目经理应该在团队中明确项目时间管理计划以及分配给每个团队成员的任务，努力在团队中树立起一种协调一致、每个人都为项目的顺利完成做好本职工作的氛围。

项目经理与团队成员沟通项目时间管理计划时，通常采用的是召开项目会议和书面沟通的方法。项目经理可以在项目会议上向团队成员公布项目时间管理计划，并征求他们的意见。项目会议的一个最大的优点在于项目经理可以在短时间内一次性地将项目时间管理计划公布于全体团队员，避免了信息在团队成员中层层传递而造成信息传递过慢或失真的情况。书面沟通是在无法召开项目会议时，或者作为项目会议的补充，项目经理传递项目时间管理计划的一个方式。书面沟通可以通过书面文件、硬盘拷贝、电子邮件或群体邮件等形式来进行。书面沟通使项目时间管理计划清晰、准确地传递给团队成员，避免了口头传递过程中的信息失真。

通过与团队成员沟通项目时间管理计划，项目经理应该实现以下目标：

（1）团队成员对项目时间计划理解清晰。为使团队成员有效开展工作，就要高度明确项目的时间计划，这对于开展项目时间管理是至关重要的。(www.daowen.com)

（2）团队成员对项目时间管理过程中自己角色和职责明确。项目团队成员应参与制定项目时间计划，这样就能知道怎样将他们的工作与计划结合起来。每个团队成员要清楚自己在项目时间管理开展进行过程中的任务和职责，同时要重视和尊重其他成员的知识与技能，以及为实现项目时间管理目标所付出的劳动。每位成员都承担职责，积极完成其在项目中的任务。

（3）团队成员间高度的信任和互助合作。团队成员要经常进行开放、坦诚和及时的沟通，交流信息和想法，使成员能成为彼此的力量源泉，而不仅限于完成分派给自己的任务。要让每位团队成员都坚定地相信，依靠集体力量可以顺利完成项目的时间计划和时间管理计划。