这是项目时间管理的最后一个阶段。项目经理的工作是采取相应的措施使项目按照项目时间计划的基准进度实施,更新项目进度。
如前所述,项目实际进度若快于基准进度,项目经理应及时总结实际进度快于基准进度的原因和经验,并在整个团队中积极宣传这种经验,使团队成员能够更好地改进自己的工作,使项目更好地开展直至成功完成。
但更多的情况是这样的:项目实际进度落后于基准进度。在这种情况下,项目经理的任务就比较艰巨了。项目经理必须要仔细分析项目实际进度落后于基准进度的具体情况。一般来说,造成这种差距的原因来自于以下几个方面:
(1)团队成员并没有严格按照项目时间计划来执行项目,导致有些活动甚至全部活动都超出了项目时间计划规定的时间,造成整个项目的实际进度过慢。
(2)项目的资源供应或者资源计划不能完全满足项目顺利按时间计划执行的要求,导致项目的实际进度落后于基准进度。(www.daowen.com)
(3)项目时间计划本身制定得不太合理。在有些情况下,由于项目时间计划对团队成员的工作能力要求过高,使得团队成员根本无法按时完成项目。
对于人为原因的解决方法比较简单,通常是对问题责任人采取一定的惩罚措施,使项目成员意识到自身的问题,主动采取纠正行动,尽快使项目按照原计划顺利进行。
对于项目时间计划或资源计划相关情况的解决相对比较复杂。项目经理不仅要根据实际情况变更相应的计划,还要和团队成员、客户、其他利益相关者沟通新的计划,得到他们的同意和认可后,项目才能继续正常开展,这就要涉及比较长的计划变更时间和沟通时间。
以上就是项目时间管理中遇到的常见问题,也是项目时间管理的基本步骤,同时,还是我们在制定项目时间管理计划时应该注意到的主要内容。
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