理论教育 项目时间计划书的最佳实践技巧

项目时间计划书的最佳实践技巧

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)里程碑图这是一种较为简明的项目时间计划表示方法,可以有两种表现形式。一种里程碑图仅表示主要可交付物的计划开始、结束时间和关键的外部界面。里程碑图有利于项目团队与客户或上级沟通项目状态、汇报情况,同时有利于项目经理关注最主要工作的进度和成果,向成员们传递紧迫感。此外,还有许多其他与项目时间计划相关的信息可在里程碑图上表示出来。

项目时间计划书的最佳实践技巧

这是一个“一篮子”计划,至少包括每一个项目活动的计划开始时间和期望结束时间。它既可以用总括的形式(Summary),也可以用细节的形式(Detail)表示出来;既可以用列表的形式表示,也经常用以下的一种或几种形式表示。

(一)里程碑图(Milestone Charts)

这是一种较为简明的项目时间计划表示方法,可以有两种表现形式。一种里程碑图仅表示主要可交付物的计划开始、结束时间和关键的外部界面。另外一种里程碑图仅表示里程碑事件(重要事件)的完成期限,它的活动历时是零,常用黑三角或黑钻石图案来表示,如图7-4所示。里程碑图有利于项目团队与客户或上级沟通项目状态、汇报情况,同时有利于项目经理关注最主要工作的进度和成果,向成员们传递紧迫感。此外,还有许多其他与项目时间计划相关的信息可在里程碑图上表示出来。

(二)甘特图(Gantt Chart)

如前所述,我们用甘特图可以显示项目活动的开始和完成时间,以及活动的历时估计、相互关系等多种简明信息,如图7-5所示。

(三)加入时间信息的网络图(Project Network Diagrams With Date Information Added)

这些图表通常情况下既显示了项目活动间的逻辑关系,也显示了项目关键路径上的活动,如图7-6所示。如果我们使用方框而不是圆圈来表示活动,在网络图上的每一个方框中,我们还可以提供10来条与项目时间计划相关的信息。

图7-4 输出的里程碑图示例

图7-5 输出的甘特图示例(www.daowen.com)

(四)以时间为基准的网络图(Time-Scaled Network Diagrams)

以时间为基准的网络图综合了项目网络图和甘特图,它显示了项目的逻辑、活动历时以及其他时间计划信息,如图7-7所示。

图7-6 输出的带有时间信息的网络图示例

图7-7 输出的以时间为基准的网络图示例

(五)电子表格(Electronic Table)

一般来说,电子表格就是在Excel上给出的带有部分或全部日期的工作任务分配表。项目时间计划的这种表示形式能够给出一个综合性的清单,但不够直观,如表7-1所示。

表7-1 计算机输出的电子表格示例

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