活动历时估计是在确定了活动的排序关系后,预计完成各项活动所需时间长短。它是项目计划制定的一项重要的基础工作,而且应当由那些熟悉项目活动特性的个人和小组来对活动所需时间作出估计,在此基础上才可以进行项目进度计划的制定,并根据进度计划给各项活动分配相应的资源和进行成本与时间的优化设计。
活动的历时估计直接关系到各项活动时间的估算和完成整个项目任务所需要的总时间。若活动时间估计得太短,则会在工作中造成被动紧张的局面;相反,若活动时间估计得太长,就会使整个工程的完工期加长。因此,对活动历时的估计要做到客观、正确,这就要求在对工作活动进行时间估计时,不应受到工作重要性及工程完成期限的影响,要在考虑到各种资源、人力、物力、财力的情况下,把工作置于独立的正常状态下进行估计,这样才能保证估计的有效性。
在这里我们要区别项目活动历时估计与项目任务工作量估计这两个不同的概念。工作量估计估算的是一个具体任务的工作量,例如完成某模块、某接口测试任务的工作量(人员数、完成开始时间、结束时间等)。但是,历时是一个一维的时间概念,它说明的就是一项活动要耗费多长时间,包括具体任务的费时、衔接与等待的费时等综合的时间。例如,对于浇注混凝土这项活动,如果只考虑浇注这一工作则只需2天时间,而浇注完混凝土之后并不能马上进行下一道工序,而需要滞后几天等混凝土冻结之后才算结束,比如需要2天,那么这项活动总共实际需要4天时间。但最后我们在计算时是写2天还是4天还得取决于以下两个因素:
●活动的开始日期是多少?是星期几?(www.daowen.com)
●周末及节假日是否算工作日?
当然幸运的是绝大多数的计算机排序软件会自动处理这类问题。下面我们将从活动历时估计的依据、活动历时估计的工具与方法和活动历时估计的输出结果等几个方面来介绍活动历时估计。
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