项目总是处于一个不断变化的环境之中，从外部的天气、地理、经济、政治、技术等环境到公司内部的员工、各部门的关系，都将对项目工期的长短产生影响，这就使得活动的时间长短具有不确定性，无论用什么方法来预测项目活动的持续时间，总会与实际出现一些偏差。而项目的整个工期又和各个活动的持续时间密切相关，所以项目的整个工期的持续时间也是易受影响和不好确定的。在这里我们总结了一些影响因素，如果你在实践中能够考虑到这些因素的话，将有助于你更好地管理项目工期。

通常要考虑项目活动的作业时间、必要的休息时间、客观条件延误的时间（如，在浇注混凝土时应考虑浇注时间、养生时间，因下雨和公休而延误的时间等）；项目工期估算还涉及浮动时间的计算问题以及按照确定性还是不确定性考虑这种工期估算的问题；项目进度在遇到“五一”、“十一”、元旦、春节等这样的节假日时，一般节假日的前后多少天之内基本上做不成事。

（一）项目计划

如果计划工作出了问题，当然对项目工期会有直接影响。即使当初计划做得很好，但“计划总是赶不上变化”，在实际执行过程当中，计划总是要随着项目环境的变化作一些必要的、局部的调整。计划调整本身就需要时间，而调整后的计划，其时间可能与最初估计的时间也是不尽相同的。

（二）意外事件

在项目进行中出现一些意外事件是难免的，人们总会遇到一些意想不到的突发事件，而且基本上是人们越不希望发生什么，就越发生什么。项目的生命周期越长，出现突发事件的可能性和频率也就越大。这时你不必惊慌，也不必怀疑自己的管理能力和预见能力。大到战争、地震，小到团队成员的不辞而别、供应商的突然变脸，每一件意外事件都会对项目实施进度产生影响。在项目的规划阶段就应考虑到这些突发事件。意外事件的出现几乎是不可避免的，既使有预案，面对突发事件发生时也不一定完全管用（例如各种演习）。如果你是一位项目经理，你要做好遇到意外事件的准备，在真正遇到这些事件时临阵不慌，具有控制和应变能力，尽量降低项目受影响的程度。

（三）资金

资金是保证项目能正常完工的重要基础。很多项目由于资金不能及时到位，造成了资源供应不足、项目开发人员士气低下、供应商停止供货等情况，最后使项目工期拖延。目前我国建设工程项目普遍存在资金跟不上的问题，留下很多“烂尾楼”工程，并长期都得不到解决。以下列举几个引发资金问题的例子：

（1）计划投资没有落实。在立项和正式启动项目时，资金并没有按合同规定或内部约定全部到位，而是幻想随着项目的进展而继续筹资，对外部因素的稳定性和确定性依赖过大。实际上外部筹资的压力和风险都很大。(www.daowen.com)

（2）超出预算且缺口较大，得不到及时补偿。由于有些项目施工期较长，资源价格波动较大，各种不可预见费用较多，或者变更范围过大，导致原有预算不能满足项目要求，这时如果资金不能及时到位，将难以保证项目按期完工。众所周知的雅典奥运会，因为“9·11”后突然面临严峻的反恐形势，整个安全保卫预算超过原来预算1倍以上。如果不是希腊倾全国之力，很难想象会有怎样的结果。

（3）汇率变动。如果项目进口物资较多，就需要使用外汇。而汇率问题很容易受到国家政策、进出口状况和国际投机势力的影响。如果外汇升值超过预期，意味着要多花很多本国货币才能买到同样的进口货。当然，在项目的成本计划中一般对此都有考虑。

（四）物资供应

“巧妇难为无米之炊”，物资供应不足会直接影响项目的进行，没有了原料供应，没有了必需的机器设备，再好的计划安排也无济于事。物资供应问题主要是项目采购管理存在问题或者由于项目组没和采购部门及时沟通，造成材料和设备供应不及时。作为项目经理，要有开放的观念，眼睛不能只盯着自己的项目，必须和公司财务部门、采购部门等内部其他协作部门紧密联系，以便及时得到他们的全力支持。

（五）团队成员工作能力和效率

项目持续时间的估算经常是基于项目团队成员的平均工作能力，而实际并非如此，成员的工作能力是参差不齐的。同时，对项目持续时间进行估算时，都假设项目团队成员的工作能力或工作效率保持不变。如果充分考虑这种变化，显然也会增加估算的难度。但在实际工作中，团队成员的工作能力或效率，由于主观或客观上的原因，很难保持稳定。例如，与项目经理关系不好，或者家庭出现问题，或者身体状况不好，等等。又如，如果我们估计某项活动需要由一个人持续工作十小时才能做完，但实际需要的时间肯定比这个时间要长，因为一个人连续工作十个小时，他的效率到后来会呈递减的趋势。

另外，对于比较大的项目，内外部都存在协调问题：内部主要表现在项目的各个子项目以及各种功能团队之间的沟通与协调存在障碍。如果组织设置不合理，指挥控制系统运转不灵，必然造成效率低下、窝工，影响项目工期。项目外部协调配合主要表现在各种利益相关者对项目的态度和积极性。如果他们不积极配合，在审批、合作等若干方面消极应对，那团队成员再着急也没有办法。

以上我们仅仅列举了几个影响因素，你或许还能想出其他影响项目工期的因素。正是由于这些因素的存在，使得项目实际工期和估算时间往往存在一定程度的偏差，而且延期的情况居多。因此，学会控制这些因素，适应变化的项目环境，你将会成为一名出色的项目经理或项目管理者。