项目是一种特殊的一次性努力，那供项目活动使用的资源又有什么特点呢?我们大致上可以把这种特点概括为四个方面，即资源的有限性、即时消耗性、专有性和多用性。

1.有限性

资源的有限性亦称稀缺性，是资源最重要的特征。大量的资源在数量上总是有限的，不是取之不尽、用之不竭的；而且可代替资源的品种也是有限的。而具体到项目，一般在项目建议书、项目论证与评估书、可行性研究报告或者批准书中都对可供项目调用的资源具有十分明确的说明和规定，最明显的就是有限的人力资源（主体是项目团队）以及项目预算。因此在做项目时，资源的有限性必须引起人们的重视。在项目开展以后，项目经理不宜而且不易再从外部不断要求追加资源。

2.即时消耗性

项目是一次性努力，项目组织也是临时性机构，就项目来说，不可能设立庞大的库存系统和永久性地保留项目资源。各种资源必须只在需要的时候按照需要的数量提供给项目使用，因此在考虑项目的资源使用时，必须确保在正确的时候、正确的地点向正确的人交付正确的和正确数量的资源。项目可以为防范资源不到位的风险而采取应对措施，但不会过早储存也不会过量储存尤其是那些比较昂贵的资源。(www.daowen.com)

3.专有性

相比于日常的运作活动而言，项目是对时间进度要求非常强的一种活动，而且不可预见性也比较大，出现各种各样的变更是常有的事。为使这种变更不与资源使用计划产生过多的矛盾，项目最好是拥有一些能够自己决定的、相对固定的资源，不和其他项目或者日常运作交叉使用，以免在资源使用上过多地受到外部因素的影响。

4.多用性

资源一般都有多种功能和用途，可满足多方面的需要，同一种资源可以作为不同活动的投入物；不同的项目活动对某一种资源也可能存在着共同的需求。所以，在考虑项目的资源使用时应尽可能使有限的资源满足不同项目活动的需要，使资源得到最有效的利用，并增加调配资源的灵活性，应付突发事件。资源的不断进出和调配本身就是一件很麻烦的事情，也会耗用时间和金钱，因此在资源使用上，项目应该避免出现频繁调进调出资源的情况，这尤其适用于人力资源的使用。新手的加入和一名老团队成员的退出，不仅要办理必要的手续，还有培训、融合以及退出安置等一大堆事情要做，千万不可小视。