项目活动资源可以根据不同的标准和应用领域来进行分类。在本章中我们选取以下几个方面的分类方法作一简要介绍。
(一)按照会计学原理进行分类[3]
我们可以根据会计学原理对项目所需要的资源进行分类,例如,将项目实施所需要的资源分为劳动力成本(人力资源)、材料成本及诸如分包、借款等其他“生产成本”。这是一种最常见的划分项目资源的方法。其优点是通用性强,操作简便,易于为人们所接受,对于企业的项目预算和会计工作非常适用。缺点主要有以下两方面:
(1)这种划分资源的方法,没有明确地说明诸如信息、知识产权等无形资源的成本。
(2)这种划分方法没有体现项目资源管理的主要方面。例如,资源的可获得性。
(二)按照项目活动资源的可获得性来进行分类[4]
1.可以重复使用的资源
可重复使用的资源指的是那种只是暂时应用于某项活动,但在完成任务后还可以继续应用于另一项活动的资源。可重复使用资源在较长的时期内不会发生变化,而且鉴于其可以重复使用,所以他们的数量可能会不足,这时就需要对其制定细致的使用计划和进度。比如,团队成员一般都是精心挑选的,人数不宜太多,但人人都具有多方面技能与素质,是项目中可以而且经常是必须重复使用的资源。
2.不可再生资源(www.daowen.com)
不可再生资源一旦投入使用,就永远不能再服务于另外一个活动,也不能再次进行补充。时间是最重要的不可再生资源,且是绝对不可再生资源。时间一旦流失了,就永远不能再回来,它既不能存储也不能更新,需要精心、细致地予以计划和安排。从大的范围讲,矿物燃料(例如煤炭、石油和天然气)和矿物储备(如在采矿中所用的矿砂)都属于不可再生资源。一旦某地域的储量被采光,就不能再次生成,而开采项目也就停止了。但从小的范围讲,比如我们建设一个矿物加工厂,在可以预见的将来,这类资源还是可以不断追加和补充的。
3.可补充的资源
这类资源将随着项目活动的开展和时间的推移而不断被消耗,但是我们可以通过采购、租赁等方式来进行补充,例如,各种原材料或零部件。严格来讲,资金应该是可补充资源。所以在许多项目中,项目的投资者常常被迫向处于困境中的项目投入更多的资金。“不惜一切代价,确保项目按期完工”,这是我们常常能够听到的一句话,这其中,代价往往指的就是追加资金。
(三)根据项目活动资源的特点进行分类
1.无限制性的资源
这类资源在项目的实施过程中,从成本和时间的角度讲没有严格的限制。例如,不需要经过培训的劳动力或者通用设备。
2.有限制性的资源
这类资源的价格非常昂贵,或者对技术要求较高,或者数量稀少,在整个项目的工期内不可能完全或者随时随地得到。例如,在项目实施过程中,需要使用特殊的试验设备,但每天只能进行若干小时的工作,或者某些技术专家同时负责项目中多个技术性很强的工作。这些都是此类资源的典型代表。除此之外,在整个项目进行的过程中,使用数量有明确要求的那些资源也属于这一类别。例如,某类稀缺材料,交货期还比较长,在项目开始实施之前,此类材料的预定数量要能够满足项目整个工期的要求,项目的进行在某种程度上要服从这类资源的准时和充足的供应。
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