理论教育 活动间的强制依赖关系及其应对策略

活动间的强制依赖关系及其应对策略

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)强制性依赖关系强制性依赖关系是指客观存在的、不变的逻辑关系。这种顺序取决于活动之间的必然联系,所以把项目活动间的这种关系称为强制依存关系或硬逻辑关系。这就是所谓的外部依赖关系,或叫外部依存关系。大多数依赖关系限于项目内部两个活动之间。有的组织会根据类似项目的活动依赖关系,制定一些指导原则;有的组织则依靠项目中的专门技术人才以及他们与该领域其他员工和同事的联系,这样的做法通常更容易一些。

活动间的强制依赖关系及其应对策略

(一)强制性依赖关系(Mandatory Dependencies)

强制性依赖关系是指客观存在的、不变的逻辑关系。这种顺序取决于活动之间的必然联系,所以把项目活动间的这种关系称为强制依存关系或硬逻辑关系(Hard Logic)。例如,工程建设项目一般要经历设计、建造、验收等必要环节,顺序不能乱来;印刷稿件必须先校对、后印刷,等等。由此可见,这种固有的客观需要和不可缺少的依赖关系常常是某些客观限制条件,一般来说是物力上或者技术上的。例如,建设项目不可能在设计文件未获批准时就进行施工;影视节目制作,必须先有剧本或脚本,先制定拍摄计划,经过批准,然后才能实地拍摄。

强制性逻辑关系是确定工作排序的首要基础。这种工作顺序的确定一般来说相对比较容易,原因就在于这是一种工作之间所存在的内在关系,通常是不可调整的,主要依赖于技术方面的限制的活动更是如此,因此确定起来较为明确,通常由技术人员会同管理人员共同商定后即可完成。

(二)自由依赖关系(Discretionary Dependencies)

自由依赖关系也称可灵活处理的关系、自由依存关系、软逻辑关系等。除了上述各种客观影响因素之外,项目活动的排序还会受到活动排序人员主观看法的影响。这类逻辑关系随着人为约束条件的变化而变化,随着实施方案、人员调配、资源供应条件的变化而变化。例如,如果我们把正式宴会看作一个项目,那主人/主持人的喜好厌恶将极大程度上决定着宴会的议程和内容,即使是嘉宾致词这样一个每个宴会都有的内容,先后顺序安排也可能不一样。但其仅仅适用于硬逻辑关系不是很强的情况,而且不能强行违背硬逻辑关系。

正是由于这种依赖关系不像强制性依赖关系那么明显和确定,所以可由项目团队根据具体情况作出活动间的顺序安排,一般代表了项目团队的偏好或倾向性,所以在使用时要特别当心。

这种关系还可细分为如下两类:一是按已知的“最好做法”来安排的关系。只要不影响项目的总进度,活动之间的先后顺序就可以按习惯或项目团队喜欢的方式安排。一般还给这类关系起另外一个名称:软逻辑关系(Soft Logic)。二是为了照顾活动的某些特殊性而对活动顺序作出安排。其顺序即使不存在实际制约关系也要强制安排,这类关系通常被称作优先逻辑关系(Preferential Logic)。

对于无明显逻辑关系的那些工作该怎么安排呢?其工作排序具有随意性,但一旦作出安排也可能会限制以后进度安排的选择,从而直接影响到项目计划的总体合理水平。可以说,工作组织关系的确定一般比较难,它通常取决于项目管理人员的知识和经验,因此组织关系的确定对于项目的成功实施也是至关重要的。(www.daowen.com)

(三)外部依赖关系(External Dependencies)

在项目工作和非项目工作之间通常会存在一定的相互影响,因此在项目工作计划的安排过程中也需要考虑外部工作对项目工作的一些制约及影响,这样才能充分把握项目的发展。这就是所谓的外部依赖关系,或叫外部依存关系。

大多数依赖关系限于项目内部两个活动之间。然而,有些依赖关系则涉及本项目之外其他项目的联系或者涉及同一个或多个干系人非本项目活动的联系。例如,信息系统的试运行不但需要项目组开发的软件,也需要外部供应商提供的硬件设备,这些外部设备的到货时间就构成了试运行的外部依赖关系。

(四)工作依赖关系的确定方式

工作依赖关系一般由项目干系人(如顾客、项目组成员、高级管理层和专家等)一起讨论并定义。有的组织会根据类似项目的活动依赖关系,制定一些指导原则;有的组织则依靠项目中的专门技术人才以及他们与该领域其他员工和同事的联系,这样的做法通常更容易一些。

许多组织不理解定义活动依赖关系的重要性,并且在项目时间管理中根本就不定义活动的依赖关系,仅凭感觉和以往经验来安排工作,或者每天、每周都是看哪项工作最紧急就先干哪项工作,或者现有条件下哪项工作可以干就干哪项工作。如果不精确定义活动顺序的活,不仅对项目活动的轻重缓急心中无数,也无法使用当前流行的一些强大的项目进度计划工具,如计划评审技术和关键路径法等,因为在实际应用中,工作排序一般是与网络技术紧密结合使用的。

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