项目活动排序的过程如图4-1所示。

图4-1　项目活动排序流程

下面我们就依次解释一下图4-1中的各项内容。

（一）输入

1.活动清单

在排序前，首先要根据项目活动分解和定义所形成的项目活动清单再次清点纳入该项目的所有活动，这是项目活动排序的基础。活动清单必须包括项目中所要执行的所有活动，既不能遗漏，也不能包含任何不在项目范围里的活动。每一项活动都应该有准确的定义和文字说明，以便项目团队成员准确而又完整地理解，知道应该做哪些工作以及如何进行工作，避免引起误解或歧义。

2.产品描述

项目的特性通常会影响工作排序的确定，在工作排序的确定过程中更应明确项目的特性。同时，对项目最终产品的描述要加以核对、审查，以确保活动排序的正确性。

3.依赖关系

确定工作排序会涉及各工作之间相互关系的识别和说明。某些工作的执行必须依赖于其他特定工作的完成，也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才可以开始，这就是工作的先后依赖关系。

依赖（Dependencies）关系用来表示两个活动（前导活动和后续活动）之间的逻辑关系。因此，在安排活动顺序时，必须要明确各活动之间的逻辑关系，对此本章后面还会再作详细介绍。

4.假设前提和约束条件

对于同一项目的活动集合，各项活动的先后次序安排的不同，最终花费的时间、耗费的资源就会不同。反过来说，活动安排的先后次序还会受到项目的工期、资源和成本等方面的假设前提、约束条件的限制。当工期非常紧张时，大量工作必须尽可能同时开展，这时往往需要技术上的创新或者更多资源的同时大批量投入。为了制定良好的项目计划，必须考虑到项目实施过程中可能受到的各种限制，同时还应该考虑项目计划制定所依赖的假设条件。

在第一章中就提到的3种依赖关系（硬依赖关系、软依赖关系和外部依存关系）其实是由活动间的不同约束条件造成的，理解这些约束条件对正确使用3种依赖关系有很大的帮助。这些约束条件包括以下几类：

（1）自由决定的约束条件

有些活动之间的关系可由项目经理根据实际情况自己决定，例如一个市场调查分析的项目，它包含两个活动：数据采集（A），数据录入（B）。如果项目经理认为项目在时间上有足够的宽松度，并且希望项目在较低的风险下完成，这时项目经理最好采用结束—开始（FS）关系，在数据采集完成之后再开始数据录入。当时间紧迫、急于得到调查分析的结果时，就可采用开始—开始（SS）关系，即随着数据的不断收集，数据分析工作也同步开展起来，这样当最终数据收集完毕后只需要很短的时间就可以完成全部数据的分析工作了。

（2）实践约束条件

在安排项目活动时，可以参考以前组织内或同行业的一些同类项目，看看它们是怎么干的，都有哪些经验教训，主要的风险点在哪里，比较有把握的、可以控制的部分有哪些等。在涉及高风险的活动时，尽量安排关系最简单、风险最低的结束—开始（FS）关系。对于有把握的那些活动，则可以安排一些开始—开始（SS）关系来缩短项目完成时间。

（3）特定的强制性约束条件(www.daowen.com)

在项目过程中，某些活动的安排要受到特定条件的限制。比如，在一个新产品开发项目中，必须使用一件仅有的设备或是某个关键的技术人员。在这种条件下，必须使用该设备或者技术人员的那些活动，只能按照结束—开始（FS）关系来安排，即不能同时开展，因为资源不到位。又如，某项活动的全部工作结果是另一项活动的完整输入，在这种情况下，这两个活动也只能是结束—开始（FS）关系。

（4）日期约束条件

有时，受限于某些特定条件，一些活动必须在指定的日期开始或结束。例如，完成一个项目必须租用一个贵重设备，所有需要借助于该设备才能完成的活动必须在租借到设备后才能开始，并在归还设备前结束。

5.里程碑

设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分，也是项目管理中计划和控制工作的关键点。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间，是项目成功的重要阶段性基础和保证。里程碑事件是确保完成项目目标的活动序列中最不可或缺的那一部分。比如在产品开发项目中可以将客户需求的最终确认、产品设计审批、样品生产、批量生产等关键环节和任务作为项目的里程碑。

（二）排序工具和技术

1.前导图法

前导图法（PDM），也叫先后关系图法，是一种使用节点表示工作、箭线表示依赖关系，并将节点用箭线联系起来的项目网络图。这种网络图通常称为单代号网络图（AON，Activity On Node）。这种方法是大多数项目管理软件包所使用的方法。它包括四种类型的紧前紧后关系（请读者一定要注意这个“紧”字，它非常简洁、形象、有效地表现了每两个活动之间的顺序关系）：结束到开始的关系（FS）、结束到结束的关系（FF）、开始到开始的关系（SS）、开始到结束的关系（SF）。本章后面还会详细介绍。在PDM中，结束到开始的关系（FS）最为常用，它是一种最为典型的逻辑关系。

2.箭线图法

箭线图法（ADM）是一种用箭线表示活动、而在节点处将活动连接起来表示依赖关系的编制项目网络图的方法。这种技术也称为双代号网络图（AOA，Activity On Arrow），在我国这种方法以前应用较多，但现在大多数教科书都倾向使用AON法。ADM一般仅使用结束到开始的关系表示方法，国内在这方面的软件较多。在双代号网络图中，因为箭线是用来表示活动的，所以为了正确地确定所有逻辑关系，可能使用虚拟活动（活动时间为0，用虚线表示）这个概念。

3.条件图法

条件图法的典型例子是图形评审技术（GERT，Graphical Evaluation and Review Technique）。需要注意的是，GERT可以有回路（Loops）和条件分支（Conditional Branches），比如测试时发现错误，需要回过头来修改设计。

4.网络图模板

这是一种样板网络。一些标准的网络图可以应用到同类项目网络图的准备与绘制过程之中。标准的网络图可能包括整个工程的网络或工程的一部分子网络。子网络对于整个项目网络图的编制是十分有用的，一个项目可能包括若干个相同或者是相近的部分，它们就可能用类似的子网络图来加以描述。

（三）活动排序过程的结果

1.项目网络图/甘特图

一个项目网络图是项目所有活动以及它们之间逻辑关系（相关性）的一个图解表示。网络图可手工编制，也可用计算机实现。网络图一般应伴随一个简洁说明，以描述和介绍基本的排序方法。但对不同寻常的排序方法应充分加以叙述。

2.更新后的项目活动清单

前面说过，在完成活动分解和定义的过程中可对WBS作修改。以几乎同样的原理，编制网络图也可以达到这样的目的。例如，绘图过程中可能发现一个活动必须进一步划分或重新定义才可以画出正确的逻辑关系。