【摘要】:就项目管理的九大知识领域而言,时间管理所要解决的问题是如何全面统筹安排工作,在规定的时间要求内完成项目。现代项目管理知识崛起的一个主要原因,就是人们希望能够对项目的工期进行有效的控制,而这一点直到今天对于大多数项目来讲也是相当难做到的。活动排序是将所有纳入项目中的活动进行分类、整合的过程,可以说是整个项目时间管理的一个承上启下的关键步骤。
就项目管理的九大知识领域而言,时间管理所要解决的问题是如何全面统筹安排工作,在规定的时间要求内完成项目。现代项目管理知识崛起的一个主要原因,就是人们希望能够对项目的工期进行有效的控制,而这一点直到今天对于大多数项目来讲也是相当难做到的。根据有关数据,能够在预定时间内圆满完成的项目还不到10%,很多项目甚至超出预算时间好几倍,很多项目经理为此头痛不已。在规定时间内完成项目,就是最难得的胜利!
按照PMBOK2004年版,项目时间管理过程包括了六个步骤:
(1)活动定义——确定为完成各种项目可交付成果所必须进行的诸项具体活动。
(2)活动排序——确定各活动之间的依赖关系,并形成文档。
(3)资源需求估计——确定各项活动正常开展所需的资源数量以及到位情况。(www.daowen.com)
(4)活动历时估计——估算完成单项活动所需要的工作时间。
(5)制定进度计划——计算整个项目工期,编制项目进度计划。
(6)进度计划控制——控制项目进度计划的执行和变更。
本章我们主要讨论其中的第二个步骤:项目活动的排序问题。活动排序是将所有纳入项目中的活动进行分类、整合的过程,可以说是整个项目时间管理的一个承上启下的关键步骤。俗话说“磨刀不误砍柴工”,活动定义和排序的过程就好比是磨刀,只有在这两个步骤中将各种活动都罗列出来、理清头绪并按照客观规律和轻重缓急来安排好所有工作,才有助于从一开始就把握好项目的发展进程,有利于后面工作的顺利展开。
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