本章导读
在项目时间管理的主要工作中,项目活动排序是关键的一项前期准备工作。在完成了项目活动的分解之后,就要按照项目的要求对它们进行排列组合,给出工作开展的时间顺序。如果只图节省时间,而把这些前期工作省略,就有可能(几乎必然是)在准备做某一项工作时发现,前边需要完成的工作基础还没有做,于是又反过头来补上这一课,人为造成工作的拥挤、等待。既然后面的工作必然要等待,于是造成整个项目工期拖延甚至无法完成。
本章将通过对各项活动之间关系的分析来讲述如何对项目活动进行排序。(www.daowen.com)
小王刚被提升为质量部经理,就碰到一件令人头痛的事情。由于产品线的增加,质量部需要购置一台新的测试设备。该设备制造复杂,从下订单到发货需要三个月的时间,运输最快也得两周。而新的产品线已经建成,需要该测试设备尽快投入使用。另外,质量部还需要为该设备专门招聘一名工程师,这个工作虽然可以随时进行,但需要人事部的参与,需要到人事部办理许多手续,还要对工程师进行上岗培训。该培训必须在设备安装完成后,在设备上实地进行,而设备安装又必须等设备到达以后才可以开始。设备安装完毕还必须对其试用,只有设备试用和工程师培训完成以后,才能将设备投入使用,对新产品进行测试。
这些工作对于小王来说本来不算什么,但是问题在于,他没有足够的时间。新生产线上的首批样件必须在四个月之内生产出来,他必须在此之前将上面的所有工作都做完。面对时间紧、任务杂的不利局面,小王首先要解决的是从纷繁复杂的活动中理出工作头绪,看看应该先做什么、后做什么,哪些工作必须分清先后顺序、哪些工作可以同时进行等。小王一想,最先要做的还是静下心来,先把所有要做的事情列一个大纲,然后把这些活动排一排顺序。完成这项基础工作之后,小王决定:一是要调动起手下人的积极性,大家都先想一想;二是为保险起见,一定要去咨询一下有经验的专家,让他们指导一下。
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