经过一系列的过程，项目活动分解和定义最终会得到一份详尽的活动清单和相关细节说明，它们作为项目活动分解和界定的结果为项目时间管理的进一步开展奠定了基础。项目活动清单是一份项目所需开展活动的表列文件，其中详细列出了分解得到的具体项目活动，并在支持细节中加以阐释。

在编制项目活动清单时需要注意，活动清单的元素是“动作”，一般是一个动宾结构或主谓结构，如“制作定单”、“安装设备”；而通常不直接使用名词，如“硬件设备”，否则不能体现具体的活动需要。

WBS是活动定义的基础，也是活动清单的基础，一般活动清单依据WBS顺序进行。但在IT领域中，“活动”和“交付物”关系比较直接，所以活动清单与WBS同步进行反而比较方便。这里向大家介绍一个实用的活动清单模板（表3-1），从中我们可以看出活动清单的具体构造、每个栏目的具体内容，并看到支持细节中该清单模板的简要解释。该清单是结合责任矩阵所得，是我们前面所说的项目活动清单的小小的扩充，它体现了角色与工作的对应关系，所有角色确定后可以方便地确定组织结构。

表3-1　活动清单

注：P（Principal）表示负责人，S（Support）表示支持者或参与者，R（Review）表示审核者。
资料来源：根据CNET科技咨询网有关资料整理而成。

在该活动清单中，横向来看：

（1）第一部分是活动列表，根据各阶段和主要交付物分层次列出项目需要进行的所有活动的编号和名称。

（2）第二部分是责任矩阵，顶端列出完成工作所需要的各类角色，角色和活动的交叉部分定义了每项活动由哪个角色负责，还可以记录某角色在该活动中投入的工作量。

（3）第三部分是估算栏，记录完成每个活动需要的总工作量以及总工期。

（4）第四部分是前置活动，记录活动之间的关系，即填写清楚哪些活动完成之后该活动才可以启动。

（5）第五部分是费用预算，记录除人力成本和采购成本之外所投入的专项费用。

（6）第六部分是交付记录，列出每项任务完成后应该提交的过程记录或证明文件。

如果使用表3-1的活动清单模板，则项目范围和活动定义工作可以看成是填写表的1区和6区的过程，从而确定了所有的“事”和完成后的“证明”。接下来所要考虑的则是由谁来做这些事，这可以通过填写2区的责任矩阵完成。(www.daowen.com)

责任矩阵表头部分填写项目需要的各种人员角色，而与活动交叉的部分则填写每个角色对每个活动的责任关系，从而建立起“人”和“事”的关联。不同的责任可以用不同的符号表示。例如P（Principal）表示负责人、S（Support）表示支持者或参与者、R（Review）表示审核者。用责任矩阵可以非常方便地进行责任检查：横向检查可以确保每个活动有人负责，纵向检查可以确保每个人至少负责一件“事”。在完成后续讨论的估算工作后，还可以横向统计每个活动的总工作量，纵向统计每个角色所投入的总工作量。

确定了所有的角色之后，依据与活动清单的责任关系可以非常自然地建立项目组的组织结构，这种明确的有层次的责任关系也便于自上而下分层管理。注意这里定义的“角色”并非实际的人员，具体由“谁”负责需要根据所担负的责任在项目的过程中落实。在这里，项目时间管理与项目人力资源管理中的项目组织分解结构（OBS）与责任矩阵有机地结合在了一起。17500元，加班则可以减少两天，成本为19500元。开发表格工作分包给别的公司，需要7天、成本8400元。开发表格的公司并没有提供赶工多收费的方案。

小张为希赛信息技术有限公司（CSAI）IT主管，最近接到公司总裁的命令，负责开发一个电子商务平台。小张粗略地估算该项目在正常速度下需花费的时间和成本。由于公司业务发展需要，公司总裁急于启动电子商务平台项目，因此要求小张准备一份关于尽快启动电子商务平台项目的时间和成本的估算报告。

在第一次项目团队会议上，项目团队确定出了与项目相关的任务如下:

第一项任务是比较现有电子商务平台，按照正常速度估算完成这项任务需要花10天，成本为15000元。如果使用允许的最多加班工作量，则可在7天、18750元的条件下完成。

一旦完成比较任务，就需要向最高管理层提交项目计划和项目定义文件，以便获得批准。项目团队估算完成这项任务按正常速度为5天，成本3750元;如果赶工为3天，成本为4500元。

当项目团队获得高层批准后，各项工作就可以开始了。项目团队估计需求分析为15天，成本45000元;如加班则为10天，成本58500元。

设计完成后，有3项任务必须同时进行:①开发电子商务平台数据库;②开发和编写实际网页代码;③开发和编写电子商务平台表格码。估计数据库的开发在不加班时为10天和9000元，加班时可以在7天和11250元的情况下完成。同样，项目团队估算在不加班的情况下，开发和编写网页代码需要10天和

最后，一旦数据库开发出来，网页和表格编码完毕，整个电子商务平台就需要进行测试、修改，项目团队估算需要3天，成本4500元;如果加班的话，则可以减少一天，成本为6750元。

【问题1】

如果不加班，完成此项目的成本是多少?完成这一项目要花多长时间?

【问题2】

项目可以完成的最短时间是多少?在最短时间内完成项目的成本是多少?