理论教育 活动定义的输出结果解析

活动定义的输出结果解析

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:活动清单应作为工作分解结构的扩充,以利于确保活动清单的完整,并且不包含任何不在项目范围里的活动。根据项目活动的定义对于工作分解结构进行调整的过程就是项目时间管理与范围管理进行整合的过程,它作为项目活动定义的一项重要的输出结果应当反映在整个项目计划的编制中。

活动定义的输出结果解析

到此我们已经分析和阐释了项目活动定义所需要的输入要素以及定义时可以使用的工具和方法,那么活动定义该以什么样的方式表现出来呢?这就是活动定义的输出结果,即一系列的信息和文件,包括项目活动清单、相关细节说明以及更新后的项目工作分解结构。这些资料作为整个活动定义过程的结果,为接下来的项目计划和实施的工作提供了前提和依据。

(一)项目活动清单(BOA)

项目活动清单(BOA,Bill of Activities)是在对项目活动的进一步细化分解的基础上所生成的,是项目所要开展的各项具体活动的说明文件。它是项目活动界定所给出的最主要的输出信息和文件。项目活动清单必须无一遗漏地包含项目中所要执行的所有活动。活动清单应作为工作分解结构的扩充,以利于确保活动清单的完整,并且不包含任何不在项目范围里的活动。活动清单应包括活动的具体描述,以确保项目团队成员能理解工作含义和知道如何去做。清单中列出的活动远远比项目工作分解结构所给出的项目工作要详细、具体并具有可操作性。活动清单可采取规范化的文档形式,以便于项目其他过程的使用和管理。

(二)细节说明

项目活动清单的细节说明是指用于支持和说明项目活动清单的各种具体文件与信息。包括已经给定的项目假设前提条件和对项目限制因素的说明与描述,以及项目活动清单的各种解释说明的信息或文件等。清单的细节说明应表达清楚,并通常整理成文件或文档材料,作为项目活动清单的附件形式存在,以方便今后其他项目管理过程的利用。随着应用领域的不同,细节的内容也随之变化。(www.daowen.com)

项目活动清单的相关细节说明一般与项目活动清单同时生成、保管和使用,并在项目活动定义发生具体变更时随项目活动清单一同调整。

(三)WBS结构的修改

项目活动的定义主要是建立在工作分解结构基础之上的,但在具体定义项目活动的过程中,通过对工作包或项目细目的不断分解和细化,以及对项目活动内容的界定和分析,项目团队通常会发现一些漏掉的项目细目,或者可以确定哪些细目的说明需要澄清或更正。所有此类更新(例如成本估算更新)必须反映在工作分解结构和项目范围管理的有关文档中,否则就会造成项目活动的定义与项目范围管理以及其他管理文件相脱节和相矛盾的问题,严重的还会使整个项目管理出现混乱。当项目包含新的或未经验证的技术,或者采用新的组织结构和管理方法时,最有可能出现这种更新的现象。当今的项目时间管理,作为整个项目管理的一部分,已经越来越要求与项目管理的其他部分和谐统一,很小的不一致或矛盾都有可能造成项目实施的障碍。根据项目活动的定义对于工作分解结构进行调整的过程就是项目时间管理与范围管理进行整合的过程,它作为项目活动定义的一项重要的输出结果应当反映在整个项目计划的编制中。

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