本章导读

“起初，我的目标锁定在40公里以外的那面旗帜上，结果我跑了十几公里就疲惫不堪了，我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”

——1984年，日本选手山田本一夺得东京国际马拉松冠军，两年后获得意大利米兰国际马拉松冠军

通过对前面章节的学习，我们已经对项目时间管理有了一个总体的了解，但具体到一个项目，很可能对该做的事情仍没有头绪。这是因为完成项目本身是一个复杂的过程，最适宜采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易操作和管理的单元才能化繁为简，理清头绪。这就需要我们对项目活动进行清晰的分解和定义。(www.daowen.com)

所谓项目活动定义是指识别为实现项目目标所必须开展的项目活动，确定那些为生成项目产出物及其各个组成部分而必须完成的任务或必须开展的活动的一项项目时间管理的特定工作。项目时间管理中界定活动的主要依据是项目的目标、项目范围的界定和项目的工作分解结构。同时，在项目活动界定过程中，还要参考各种历史信息和数据，考虑项目的各种约束条件和假设前提条件。这项工作的结果是给出项目的活动清单和有关项目活动清单的支持细节以及更新后的工作分解结构。

我们平时生活中的很多小事都可以当作一个项目来处理。例如喝茶这项每天都会做的事情，我们可以将它简单分解为洗茶壶、洗茶碗、烧水、泡茶这四项活动，假定它们分别需要2分钟、1分钟、10分钟、1分钟。整个计划如果按以上顺序进行需要14分钟，但如果我们分析一下这些活动的关系就会发现:有的有严格顺序，如先烧水后泡茶;有的没有先后顺序问题，如洗茶壶和洗茶碗。再有各活动需要的时间长短也不同。如果顺序不同的话，总的时间就会有很大不同。在烧开水的同时可以洗茶壶、茶碗，这样11分钟即可完成所有工作，节约20%以上的时间。

从这个小小的例子我们不难看出，将项目活动进行分解和适当排序对一个项目的高效率开展是多么重要，它是提高项目管理绩效的重要基础。