理论教育 项目时间计划的控制与优化工具及技术

项目时间计划的控制与优化工具及技术

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:(二)绩效测量项目进度计划控制的一个重要问题是确认项目实际与计划之间的差距,并度量这种差距是否达到需要采取措施的程度。在项目沟通管理的绩效报告中介绍的绩效测量技术有助于估算发生的变化的大小,为进度计划控制提供依据。(四)项目管理软件项目管理软件能够跟踪和比较计划日期和实际日期,预测进度变更的后果,因此是进度计划控制的有力工具。

项目时间计划的控制与优化工具及技术

(一)进度变更控制与优化系统

进度变更控制系统定义了改变项目进度计划所应遵循的程序,包括书面文字工作、追踪系统以及核准变更与优化所必需的批准层次。在程序方面则包括工期变动的申请程序、批准程序以及实施程序等。

(二)绩效测量

项目进度计划控制的一个重要问题是确认项目实际与计划之间的差距,并度量这种差距是否达到需要采取措施的程度。在项目沟通管理的绩效报告中介绍的绩效测量技术有助于估算发生的变化的大小,为进度计划控制提供依据。进度计划控制的一个重要部分就是决定进度的偏差是否需要采取纠正措施。例如,非关键路线上一项活动的延误,对整体项目进度可能影响不大,而处于关键路线或次关键路线上的活动即使有非常小的延误,也可能要立即采取纠正措施。

(三)补充计划编制

在项目实施过程中,很少有项目能精确地按照预定计划进行,一些项目活动可能会按时完成,但另一些项目活动可能会提前完成或延期完成,从而对项目未完成部分产生影响。未来的变化可能需要新的或修订的活动历时估算、更新的活动顺序或替代进度计划分析。

另外,在项目的实施过程中,各种变更可能会引起项目活动的增加或删除、项目活动的重新排序、项目活动持续时间的重新估算、对项目要求完工时间的变动等,从而对项目进度计划产生影响。因此,项目进度计划控制需要使用补充计划(或叫追加计划、附加计划)来反映出于各种情况的变更而导致的进度计划的变更。

(四)项目管理软件

项目管理软件能够跟踪和比较计划日期和实际日期,预测(实际的或潜在的)进度变更的后果,因此是进度计划控制的有力工具。

(五)偏差分析

在进度监控过程中进行偏差分析,这是时间控制的一个关键部分。将目标日期与实际预测的开始和结束日期相比较,可以为检测偏差、在进度延迟的情况下执行纠正措施等提供有用的信息。(www.daowen.com)

一个时间管理的小故事

吴教授在给即将毕业的MBA班学生上最后一次课。

令学生们不解的是,讲桌上放着一个大铁桶,旁边还有一堆拳头大小的石块。“我能教给你们的都教了,今天我们只做一个小小的测验。”

教授把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时,教授停了下来。教授问:“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?”“是。”学生回答。

“真的吗?”教授问。随后,他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石,放在已装满石块的铁桶表面,然后慢慢摇晃,然后又抓起一把碎石……

不一会儿,这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?”教授又问。“还……可以吧。”有了上一次的经验,学生们变得谨慎了。

“没错!”教授一边说,一边从桌子底下拿出一小桶细沙,倒在铁桶的表面。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后,铁桶的表面就看不到细沙了。“现在铁桶装满了吗?”“还……没有。”学生们虽然这样回答,但心里其实没底。

“没错!”教授看起来很兴奋。这一次,他从桌子底下拿出的是一罐水。他慢慢地把水往铁桶里倒。

水罐里的水倒完了,教授抬起头来,微笑着问:“这个小实验说明了什么?”一个学生马上站起来说:“它说明,你的日程表排得再满,你都能挤出时间做更多的事。”“有点道理。但你还是没有说到点子上。”教授顿了顿,说:“它告诉我们:如果你不是首先把石块装进铁桶里,那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了,因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。而当你先把石块装进去,铁桶里会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。在以后的职业生涯中,你们必须分清楚什么是石块,什么是碎石、沙子和水,并且总是把石块放在第一位。”

你的时间在哪里,成就就在哪里。如果时间都用在了石块上,你的成就就像石块;如果都用在了沙子上,那成就如沙;用在水上,成就若水。古语云,“求乎上取乎中,求乎中取乎下”。如何决择,在己。

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