在项目进行过程中,很多因素影响项目工期目标的实现,这些因素可称之为干扰因素。要有效地进行进度控制,必须对影响进度的因素进行分析,事先采取措施,尽量缩小计划进度与实际进度的偏差,实现对项目的主动控制。
影响项目工期目标实现的干扰因素主要有以下几个方面:[7]
(1)人的因素;
(2)材料、设备的因素;
(3)技术、工艺的因素;
(4)资金因素;
(5)环境因素等。
其中,人的因素通常被认为是最主要的干扰因素。进一步分析的话,我们常会见到以下几种情况:
(一)错误估计了项目的特点及项目实现的条件
这其中最主要的是低估了项目在技术上所面临的困难。比如,没有考虑到某些设计问题和实际施工必须先期进行科研和实验,而这既需要资金,又需要时间;低估了项目实施过程中多个单位项目参与者之间将产生的协调工作;对环境因素了解不够;对物质供应的条件、市场价格的变化趋势把握不足等。(www.daowen.com)
(二)盲目确定工期目标
不考虑项目的独特性,不进行充分的调研、沟通,仅凭以往经验、同行经验或领导的意见就盲目确定工期目标,使得工期要么太短,无法实现;要么太长,效率低下。
(三)工期计划方面的不足
例如,项目设计、材料、设备等资源条件不落实,进度计划缺乏资源的保证,以致进度计划难以实现;进度计划编制质量粗糙,指导性差;进度计划未认真沟通,操作者不能切实掌握计划的目的和要求,以致贯彻不力;不考虑计划的可变性,认为一次计划就可以一劳永逸;计划的编制缺乏科学性,致使计划缺乏贯彻的基础而流于形式;项目实施者不按计划执行,凭经验办事,使编制的计划徒劳无益,不起作用。
(四)项目参加者的工作错误
例如,设计者草率设计,实施单位没有及时作必要的决策,总承包施工单位将任务分包给不合格的分包施工单位,国家、地方建设管理部门机构拖延审批时间等。
(五)不可预见的事件发生
不可预见的事件包括罢工、事故、企业倒闭,恶劣的气候条件、复杂的地质条件,政变、战争等天灾人祸事件的发生等。这种不确定的因素往往会对项目进度造成极大的影响。
以上仅列举了几类问题,而实际出现的问题会更多,其中有些是主观的干扰因素,有些是客观的干扰因素;有些是我们可以预见而且必然要出现的,有些则是在十分偶然的情况下才会出现的;有些是我们可以努力避免的,有些则是只能被动应付的。这些干扰因素的存在,充分说明了项目进度管理的难度以及加强进度管理的必要性。但无论如何,在项目实施之前和项目进行过程中,加强对干扰因素的分析、研究,将有助于我们提高项目进度管理的绩效。
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