理论教育 项目时间管理的关键作用

项目时间管理的关键作用

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:时间管理并不是指以时间为对象的管理。时间管理对于一切管理来说都是至关重要的。因此在项目管理中,时间往往是最重要的约束条件之一,实现对时间的有效控制是使项目管理成功的关键,是保证整个项目在计划预期的时间内成功实施的重要环节。一个项目能否在预定的时间内完成,这是项目最为重要的问题之一,也是进行项目管理所追求的目标之一。

项目时间管理的关键作用

时间是什么?它最长又最短,最慢又最快,最小又最广大;最值得珍惜但又最不受重视;它使渺小的东西消失,使伟大的东西永存;时间还能说话,有时只有它才能告诉你真相。

时间是客观的还是主观的?供给无弹性,时间的供给量是固定不变的;无法蓄积,管理者无法针对时间进行节流;无法取代,时间是任何活动都不可缺少的基本资源;无法失而复得,丧失的时间是无法挽回的。

思考问题:

(1)一个活动定于7∶18开始和7∶30开始,会带给人不同的感觉吗?

(2)重大节假日前结束项目有何好处?

(3)从项目开始到结束,时间对人的含义一样吗?(www.daowen.com)

(4)时间压力会对人产生哪些影响?

时间本身是无法管理的。时间管理并不是指以时间为对象的管理。其真正涵义是面对时间而进行的“管理者自我管理”。

时间管理对于一切管理来说都是至关重要的。时间管理对于项目而言,更多的是指项目的进度管理。项目的进度安排决定了项目完成所需的成本预算、资源配置、质量水平等一系列相关问题。因此在项目管理中,时间往往是最重要的约束条件之一,实现对时间的有效控制是使项目管理成功的关键,是保证整个项目在计划预期的时间内成功实施的重要环节。一个项目能否在预定的时间内完成,这是项目最为重要的问题之一,也是进行项目管理所追求的目标之一。如果项目不能在合同工期之内完成,就会受到合同条款所规定的惩罚。如果项目完成得过早,势必会给项目后期工作带来额外的维修、保养等压力。因此,项目最好是按照合同条款或约定按期、保质保量地完成。

但在项目进行过程中,进度方面出现问题却是最为普遍的,同时也是最为突出的问题。特别是对于时间约束很强的项目,其项目时间表是对外公开的,例如大型会议或体育活动,在项目管理中对进度的考虑要优于费用考虑。还有一个原因就是时间和费用的稀缺性与可追加性,往往费用是可以追加的,但时机一错过就无法挽回了,例如奥运申办项目。可见,项目的时间管理在项目管理中非常重要,是成功实现项目目标的关键。此外,良好的时间管理和控制对保证项目按照时间期限在预算内完成项目全部工作具有重要的作用,有助于合理分配资源和发挥最佳工作效率,因此也有人说项目时间管理是项目控制工作的首要内容,是项目管理的灵魂。

对项目经理而言,有效地控制项目的实施过程,使其顺利达到合同规定的工期、质量及造价目标,是他们的中心任务,也是他们所面临的最大挑战。项目进入实施阶段后,项目经理的一切活动都是围绕这个中心任务展开的。这就要求项目经理首先必须制定出周密的进度计划,然后在实施过程中时刻紧跟进度计划,加强进度控制,使之不偏离项目运行的轨道,按期、保质保量地完成项目。

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