项目活动的分解和定义是项目时间管理的前期基础工作之一，它是项目管理者在已完成的项目范围界定工作的基础上，对项目范围的进一步细化。

为了使项目目标得以实现，在项目管理过程中对活动作出分解和定义是十分必要的。不论项目大小，在完成任一个项目时，都必须完成特定的活动。目前在项目管理专业人员中，对活动和任务的关系有如下两种意见：

一是在许多应用领域，认为活动是由任务组成的。这是一种最普遍的、也是最好的表达方式。

二是在其他领域，认为任务是由活动组成的。^[8]

在项目被提议之后，比较明确的一般只是项目的目标，要制定出完善的项目进度计划，就必须进行目标和工作分解，以明确项目所包含的各项工作和活动。这种分解是编制进度计划、进行进度控制的基础，也是项目管理的一项最基本的工作。一个项目分解成多少项工作和活动，这是在项目分解过程中应该加以研究确定的问题。一般来说，应根据项目的具体情况以及进度计划的类型和作用来加以确定。

活动是指项目工作分解结构中确定的工作任务或工作元素。^[9]每一项活动就是一个工作单元，它们通常具有预计的时间、预计的成本和预计的资源需求。需要注意的是，在项目管理中，活动就是需要消耗一定时间的一项明确的工作，但不一定消耗人力。例如，等待混凝土变硬，可以看作一项活动，它需要几天的时间，但不需要任何人的工作。

关于活动定义有以下几种解释：(www.daowen.com)

（1）项目活动定义就是对工作分解结构中规定的可交付成果或半成品的产出所必须进行的具体活动进行定义，并形成文档的过程。^[10]

（2）项目活动定义就是识别为实现项目目标、完成项目可交付成果，项目团队成员和项目干系人所必须开展的具体活动。^[11]

（3）项目活动定义是指为生成产出物及其各个组成部分而必须完成的任务或必须开展的活动的一项项目时间管理的特定工作。^[12]

项目活动分解和定义的主要工作如表1-1所示。

表1-1　项目活动分解和定义的主要工作

由表1-1我们可以看出，项目活动分解和定义的输入，主要依据的是项目的目标、范围说明和项目的工作分解结构，同时在项目活动界定过程中，还需要参考各种历史的信息与数据，考虑项目的各种约束条件和假设前提条件；项目活动分解和定义的处理，即工具和方法，主要是利用分解技术和模板法；而其输出的结果是更为详细的工作分解结构及其相关的辅助信息，包括项目活动清单，有关项目活动清单的支持细节和项目最终产品信息、假设前提条件及约束条件等。