1.价值分析的含义:价值分析是为获得所花费的每一单位货币的最大价值而使用的一种系统的分析方法。其重点在于决定某一商品或者流程所表现的功能的价值,并将该价值与其成本进行比较。这与采购部门在成本削减和成本避免方面的相关目标相联系。这种分析必须考虑成本之外的因素(譬如市场接受能力),因为最后这些因素也会存在与其相关的成本中。
“价值分析”和“价值工程”这两个词在某些语境里可互换。价值分析与集中于现有产品和系统的管理流程相关。它调整营运中的所有功能,着眼于降低生产和产品销售中的整体成本。价值工程是分析新产品的功能性需求的系统一生产过程中的设备、工具和流程,以及组成它的原材料,以达到原有绩效、质量和可靠性基础上的最低成本。
(1)流程
对之分析涉及对产品或者部件的设计和功能的各个方面的仔细评估。任何部分或者流程旨在减少、简化或者连接各个部分或流程以获得资源的有效利用。有远见的采购经理不是买产品,而是买功能。价值分析促使部件和流程的再设计以获得所需的功能,并付出更低的成本。价值工程涉及设计具有价值趋向的新 产品。
(2)技术
价值分析的主要目标是以货币最大价值为补偿的原材料、配件和服务的获得。控制原材料的成本是这一流程中的关键因素。设计分析系统检查所有与其表现的功能相关的项目。以下是应仔细考虑的问题:
● 我们能否减少配件而不影响终端产品的运作;
● 设计能否简化以降低成本;
● 设计是否可以改变以获得更通用的部件,从而表现更多功能;
● 我们能否使用供应量更大或者成本更低的原材料。
采购部通过在价值分析中与供应商相关,在这一流程中担当重要职责。供应商为流程提供重要资源,而且其参与有助于灌输价值趋向。
(3)组织性的需求
价值分析项目的成功依赖于组织的架构和高层管理的支持程度。较受青睐的价值分析方法由采购任命的小组组成。这个小组包含设计、质量控制、营运和会计部门的成员。当采购经理强化价值分析项目时,他们常常会碰到基于缺乏理解和信息不足导致的抵制。这一方式确保整个公司内真实信息的传播。基于小组的方式同时确保所有关注的员工的输入。由此,执行变得更简单。仔细选择成员是关键,小组的成员应该是能胜任、有创造力的,并且在同事中有很高的声望。建立价值分析流程的可信度时至关重要的是管理高层的参与和支持。管理高层的支持在保证流程中具有显而易见的重要性,并确保各个关注职能部门的参与。
(4)与成本和质量相关的功能
在价值分析中,重点在于获得一个产品、配件或者流程基于成本和质量的最大的功能性价值。有些产品可能是超功能设计,且比较昂贵;有些可能比需要的具有更高的质量,以至于价格很高;有些可能设计很差,组装或者服务费用很高。价值分析旨在通过设计、生产和服务等各个方面的严格检查来揭示产品和配件在这些和其他方面的一些弱点。通过采用价值分析程序,采购经理可帮助确定获得的产品、配件和流程为企业创造最大的价值。
2.提高采购价值的基本途径
(1)提高功能,降低成本,大幅度提高价值;
(2)功能不变,降低成本,提高价值;
(3)功能有所提高,成本不变,提高价值;
(4)功能略有下降,成本大幅度降低,提高价值; (www.daowen.com)
(5)提高功能,适当提高成本,大幅度提高功能,从而提高价值。
3.开展价值分析的原则
麦尔斯在长期实践过程中,总结了一套开展价值工作的原则,用于指导价值工程活动的各步骤的工作。这些原则是:
(1)分析问题要避免一般化,概念化,要作具体分析。
(2)收集一切可用的成本资料。
(3)使用最好、最可靠的情报。
(4)打破现有框框,进行创新和提高。
(5)发挥真正的独创性。
(6)找出障碍,克服障碍。
(7)充分利用有关专家,扩大专业知识面。
(8)对于重要的公差,要换算成加工费用来认真考虑。
(9)尽量采用专业化工厂的现成产品。
(l0)利用和购买专业化工厂的生产技术。
(11)采用专门生产工艺。
(l2)尽量采用标准。
(13)以“我是否这样花自己的钱”作为判断标准。
这13条原则中,第1条至第5条是属于思想方法和精神状态的要求,提出要实事求是,要有创新精神;第6条至第12条是组织方法和技术方法的要求,提出要重专家、重专业化、重标准化;第13条则提出了价值分析的判断标准。
4.如何进行价值分析
进行一项价值分析,首先需要选定价值工程的对象。一般说来,价值工程的对象是要考虑社会生产经营的需要以及对象价值本身有被提高的潜力。例如,选择占成本比例大的原材料部分如果能够通过价值分析降低费用提高价值,那么这次价值分析对降低产品总成本的影响也会很大。当我们面临一个紧迫的境地,例如生产经营中的产品功能、原材料成本都需要改进时,研究者一般采取经验分析法、ABC分析法以及百分比分析法。选定分析对象后需要收集对象的相关情报,包括用户需求、销售市场、科技技术进步状况、经济分析以及本企业的实际能力等等。价值分析中能够确定的方案的多少以及实施成果的大小与情报的准确程度、及时程度、全面程度紧密相关。有了较为全面的情报之后就可以进入价值工程的核心阶段一功能分析。在这一阶段要进行功能的定义、分类、整理、评价等步骤。经过分析和评价,分析人员可以提出多种方案,从中筛选出最优方案加以实施。在决定实施方案后应该制订具体的实施计划、提出工作的内容、进度、质量、标准、责任等方面的内容,确保方案的实施质 量。为了掌握价值工程实施的成果,还要组织成果评价。成果的鉴定一般以实施的经济效益、社会效益为主。作为一项技术经济的分析方法,价值工程做到了将技术与经济的紧密结合,此外,价值工程的的独到之处还在于它注重与提高产品的价值、注重研制阶段开展工作,并且将功能分析作为自己独特的分析方法。
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