理论教育 如何优化采购价格?

如何优化采购价格?

更新时间:2025-01-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:相关知识采购中的“倒推价格分析”供应商在长期经营中,必须把价格定在一定的水平上,才能补偿自身的总成本,并能够获得一定的利润,否则企业将无法正常经营。具体分析时,将供应商所报的商品价格分解成物料、劳动、营业费用和利润等不同成本项。本例中营业费用对劳动的比例则达到了610%,很显然,营业费用比例偏高。

采购价格是指企业进行采购作业时,通过某种方式与供应商之间确定的所需物品和服的价格。依据不同的交易条件,采购价格会有不同的种类。采购价格一般由成本、需求以及交易条件决定,一般有送达价、出厂价、现金价、期票价、净价、毛价、现货价、合约价等。

◎送达价

送达价系指供应商的报价当中包含负责将商品送达超市的仓库或指定地点时,期间所发生的各项费用均由供应商承担。以国际而言,即到岸价加上运费(包括在出口厂商所在地至港口的运费)和货物抵达买方之前一切运输保险费,其他有进口关税、银行费用、利息以及报关费等。这种送达价通常由国内的代理商,以人民币报价方式(形同国内采购),向外国原厂进口货品后,售与买方,一切进口手续皆由代理商办理。

◎出厂价

出厂价指供应商的报价不包括运送责任,即由超市雇用运输工具,前往供应商的仓库提货。这种情形通常出现在超市拥有运输工具或供应商加计的运费偏高时,或当卖方市场时,供应商不再提供免费的运送服务。

◎现金价

现金价指以现金或相等的方式支付货款,但是“一手交钱,一手交货”的方式并不多见。按零售行业的习惯,月初送货,月中付款或月底送货,下月中付款,即视同现金交易,并不加计延迟付款的利息,现金价可使供应商免除交易风险,超市亦享受现金折扣。例如,在美国零售业的交易条件若为2/10,n/30,即表示十天内付款可享受2%的折扣,否则30天内必须付款。

◎期票价

期票价指超市以期票或延期付款的方式来采购商品。通常超市会加计迟延付款期间的利息于售价中。如果卖方希望取得现金周转,会将加计的利息超过银行现行利率,以使供应商舍期票价取现金价,另外,从现金价加计利息变成期票价,有用贴现的方式计算价格。

◎净 价

净价指供应商实际收到的货款,不再支付任何交易过程中的费用,这点在供应商的报价单条款中,通常会写明。

◎毛 价

毛价指供应商的报价,可以因为某些因素可以加以折让。例如,供应商会因为超市采购金额较大,而给予超市某一百分率的折扣。如采购空调设备时,商家的报价已包含货物税,只要买方能提供工业用途的证明,即可减免增值税50%。

◎现货价

现货价指每次交易时,由供需双方重新议定价格,若有签订买卖合约,亦以完成交易后即告终止。在超市众多的采购项目中,采用现货交易的方式最频繁;买卖双方按交易当时的行情进行,不必承担预立约后价格可能发生的巨幅波动的风险或困扰。

◎合约价

合约价指买卖双方按照事先议定的价格进行交易,合约价格涵盖的期间依契约而定,短的几个月,长的一两年。由于价格议定在先,经常造成与时价或现货价的差异,使买卖时发生利害冲突。因此,合约价必须有客观的计价方式或定期修订,才能维持公平、长久的买卖关系。

◎实 价 (www.daowen.com)

实价指超市实际上所支付的价格。特别是供应商为了达到促销的目的,经常提供各种优惠的条件给买方,例如数量折扣,免息延期付款,免费运送等,这些优待都会使超市的采购价格降低。

相关知识

采购中的“倒推价格分析”

供应商在长期经营中,必须把价格定在一定的水平上,才能补偿自身的总成本,并能够获得一定的利润,否则企业将无法正常经营。目前商品定价通常掌握在供应商手中,零售商充当的往往是杀价角色,并且零售商对于定价信息的掌握远远少于厂商,因此常处于被动的信息不对称状态,这一状况给零售业的采购人员分析供应商的成本带来了一定困难。尽管存在困难,但仍有一些方法和途径,帮助零售商分析供应商的成本,如采用倒推价格的方法来分析供应商成本。

所谓“倒推价格分析”是指采购方根据供方企业的产品报价,借助各种信息估计供应商的总成本结构,即如果供应商以适当的方法分摊成本,通过推算得出商品的成本。具体分析时,将供应商所报的商品价格分解成物料、劳动、营业费用和利润等不同成本项。

通常情况下,供应商不大愿意与采购方分享内部成本数据,这时作为采购方的零售商应借助于供应企业公开的财务资料,如对于公开交易的企业,可以利用从其网站上的财务报告中获得相关信息,主要包括资产负债表损益表、现金流量表及年度报告,并对此做出估计。而对于未公开交易的企业如一些私有企业,则很难获取或估计成本数据,这时可借助于社会同类企业的一些成本数据作为参考。

例如某供应商属于私有企业,提供给零售商的报价是30元/单位,从社会同类企业的财务报告信息中可估计这类产品的毛利是15%,因此30元的价格中估计利润是4.5元,扣除供应商应得的合理利润后,剩余的25.5元包括直接原材料成本、直接人工成本和生产间接费用。

对于物料成本,可以通过这些物料的当前价格信息以及所需物料的数量估计出来,如通过调查和估算,得出物料成本是4元,即价格的20%;直接人工成本可以通过社会同类企业的合理成本得出,假设为3元;25.5元的成本中扣除直接物料成本和直接人工成本后,得出营业费用间接成本为18.5元。这时零售商应分析供应商在每单位价格为30元时,支付18.5元作为营业费用间接成本是否合理。

通常营业费用是用人工成本的一个百分比表示。对劳动密集型行业,这一比例可能低到150%,对资金密集型行业,则高达600%。本例中营业费用对劳动的比例则达到了610%,很显然,营业费用比例偏高。有了成本估计,零售商在与供应商进行价格问题的谈判时,就可以占据主动。在谈判中,零售商可以从以下几方面与供应商展开讨论:

1.设备使用情况。由于生产设备的利用率直接影响供应商的成本结构,因此应考察在当前情况下,供应商是否是满负荷生产,是否可以通过提高设备的利用率来改善其成本结构。

2.供应商的劳动力。供应商的劳动力影响成本结构,如职工的质量意识和责任对成本结构都有一定的影响。

3.管理能力。每一成本都是采取某种管理行为的结果。管理可以通过以下方式来影响成本,如以最有效的方式指挥劳动力,实现物料生产能力的长期改进,规定企业的质量要求和管理技术等。管理的效率与能力会对企业的成本结构产生有形或无形的影响。

4.采购效率。供应商采购工作的好坏直接影响其物料成本,因此零售商在评价供应商时,应考察他们在采购物料时所用的工具和技术。

零售商通过对供应商的报价、供应商的成本分析及与供应商的讨论,会发现供应商的报价是否合理,是否可以通过改善供方企业内部管理来降低商品成本。

被奉为零售业巨头的沃尔玛,多年来一直采用供应商成本分析的采购策略,这一策略使沃尔玛的商品采购价格在同行企业中始终保持最低。沃尔玛的采购人员在选择供应商时,会安排时间与供应商会晤,了解供应商的成本构成,当供方的业务流程清晰化后,再与供应商进行谈判,从而更有把握缩减供应商成本。在价格谈判方面,沃尔玛被供应商认为是极为苛刻的“价格杀手”,其采购人员通过先进的信息系统,对供应商的成本了如指掌,因此总能把价格压得很低。如在袜子的采购中,沃尔玛的采购人员会由袜子需要多少纱线及纱线的成本来推算生产商的成本。

当然,尽管价格是采购中一个非常重要的因素,应予以重视,但也不能过分重视,而忽略其他采购因素,如商品的质量、交货条件、运输、包装、服务、付款等因素。因此,零售商在具体的采购作业阶段,应当注意要使所采购的商品在适当的品质、数量、交货条件及其他有关条件下,做到采购价格最低。

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