1.检验时间、地点和人员的确定

检验时间和地点的确定与货物本身的性质有关，一般较大型的机械设备往往要到供应商的生产现场进行检验；而单位体积与重量小的原材料、零部件或配件可以在货物到库时与运输方共同检验验收；对于超市等采购的品质较为稳定的消费品等，可以在货物送达采购方仓库后在进行抽样检验。具体的时间、地点和人员确定要由采供双方沟通商议后在合同条款中加以确定。

2.检验部门的确定

一般采购方都设有专门的质量检验部门，检验验收作业中采购部门要与质量检验部门及时沟通，共同完成货物的检验工作。对于一些大型设备和长期订货，采购方也可派检验人员常驻供应商企业进行检验。

3.物品检验

物品检验的目的是检查供应商的供货是否符合采购合同的要求。对于一般的物品，可走正常的检验程序，对于重要的物品或供应商在以往供应中质量稳定性较差的物品，则要严格检验；对于不重要的物料或在供应商以往的供货记录中质量稳定性持续表现较好的物品，可放宽检验或进行抽样检验。检验的内容和方法前面已有论述，必须对检验的结果做详细记录。

4.对检验问题的处理(www.daowen.com)

（1）对于有致命或严重缺陷的物品，应要求供应商退货换货；

（2）对轻微缺陷的物品，应与认证人员、质量管理人员、设计工艺人员协商，同时考虑生产的紧急情况，确定是否可以选择代用品；

（3）对于偶然性的质量检验问题，可由检验部门或采购部门通知供应商 处理；

（4）对于多次存在的质量问题，由认证人员正式向供应商发出质量改进通知书，让供应商嫌弃改正重大的质量问题；

（5）对于检验结果经常不符合标准，或出现重大质量问题的，应组织专门调查，找出问题原因，提出改进对策。若是设计方案问题则要改进设计方案，若是供应商供货问题则要对供应商进行处理，处理方式包括罚款、、质量整改、降级使用、取消供应商资格等。