在采购合同的实施过程中，需要对实施的过程进行监控和检查，以促使合同的正常执行。主要包括采购合同的监控、修改、取消以及终止等。

1.采购合同的监控

在采购合同的监控过程中，应注意以下几点：

（1）要注意供应商的质量、货期的变化情况，需要对合同的条款进行修改的，要及时提醒相关人员进行班里，以利于采购合同的旅行；

（2）注意记录下采购合同的进展状况，有条件可以利用计算机自动处理跟踪合同；

（3）供应商的历史表现数据对采购合同的下达及跟踪起到重要的参考价值，因此采购人员应注意利用供应少年宫的历史情况决定对其实施的过程办法。

2.采购合同的修改

采购合同的修改，必须有企业或供应商任何一方提出并经双方同意。

（1）国内采购合同的修改。国内采购合同的修改最常用的有交货日期及价格的修改两种，通常见于以下形式：

①在合同签订后，供应商因受不可抗力影响，生产设备受损或停工待料，无法与预定进度内完工交料。而供应商又不愿受违约罚款的损失，经企业同意延期交货，此文件视为合同附件之一。

②在生产过程中，基于事实需要，供应商的物料组成部分应增加或修改时，其供应仍由原供应商提供，此项追加或修改物料的约定亦视为合同附件之一，可协调修改合同价格。

③由于工资及物料上涨，按采购合同约定的价格，供应商无法履行交货义务，而解约重购对双方均属不利，可协调修订合同价格。(www.daowen.com)

（2）国外采购合同的修改。国外采购合同的修改一般有3种常见形式，如表10-3所示。

表10-3　国外采购合同的修改形式及原因

3.采购合同的取消

采购合同的取消，有三种情形，如表10-4所示：

表10-4　合同取消的原因情形

4.合同的终止

为维护采购双方权益，合同中应说明有终止的措施。一般有以下两种情形：

（1）合同因期间届满而终止，但规定有效期间者，不另外记载合同终止日期，例如国内制造工程合同，合同到期则自动消失，但承包商对该工程的保修责任不因合同的终止而消失。

（2）合同因解除条件的具备、法定解除权的行使或约定解除权的行使而终止。