1.交货

交货为采购活动中最重要的一环。采购的目的，即在于货物的获取，而交货则是完成采购契约的关键作业。所谓交货，指货物所有权从卖方向买方的转移。

货期是交货作业中最重要的因素，唯有能够确保货期，才能算是成功的采购。因此，必须设定适当的货期。

所谓适当的货期是指：

（1）对于批发商是指：材料调配期间与运送期间（如图10-4所示）。

（2）对于制造商是指：制订制造计划期间、材料调配期间、制造期间以及运送期间（如图10-5所示）

图10-4　对于批发商的货期

图10-5　对于制造商的货期

如何确保交货期呢？买方可采用下列方式：

（1）制订合理的购运时间；

（2）销售、生产及采购单位加强联系；

（3）其中催单，驻场查验；

（4）准备替代来源；

（5）加重违约惩罚。(www.daowen.com)

2.验收

供应商交货时，验收的主要工作包括：

（1）点收数量：即凭计数或度量衡器具，查明物品的数量；

（2）检验品质：即凭感官或简单的一起，鉴定或测度物品的外表及内容；或凭物理实验及化学分析，鉴定或测度物品的性质或成分。

要做好验收工作 ，必须严格按照合同规定，彻底执行以下各项：

（1）确认供应商：物料来自何处，有无错误或混乱。尤其是向两家以上采购的物品，应分别计算。

（5）确定送到日期与验收日期：前者用以确定厂商是否如期交货，以作为迟延罚款的依据；后者用以督促验收时效，避免藉故推过，并作为将来付款期限的依据。

（6）确定物料的名称与品质，是否与合同或订单的要求符合，以免偷工减料、鱼目混珠，必要时可用检验方法来确定。

（7）清点数量：实际交货数量是否与运送凭单或订单所载相符，如数量太多时，可采用抽查方式来清点。

（8）通过验收结果：使用部门据以安排生产进度，采购部据以结案，会计部门据以登账付款或扣款、罚款。

（9）处理短损：根据验收结果若发生短损，应立即向供应商要求赔偿，想运输单位索赔，或是办理内部报损手续等。

（10）退还不合格物品：表示拒收，或者等修补后再行验收。

（11）处理包装材料。

（12）标识：对已经受存储的物品须加以标识，以便查明验收经过及时间，并易于与为验收的同类物品有所区别。

3.付款

根据合同协议，买方履行付款责任。支付的手段有货币或汇票，一般是汇票。付款方式可以有信用证、托收等。在支付时间上，有预付、机器付款和延期付款三种情况。