供应商评估，就是根据精心制订的质量和交货标准，对供应商进行有规律的科学评价。

1.评估前应该做的准备工作有

（1）确定评估的目标和范围

（2）组织评估小组

（3）文件审查

（4）编制评估计划

（5）编制检查表

（6）组内讨论

（7）通知对方

（8）确定随身携带物品

2.供应商评估对象

供应商评估对象分为2类：一是对新供应商评估，在初次进行交易前，需对供应商营业范围，所取得的证书，生产能力等进行评估，一般以问卷调查方式进行。二是对现有供应商的定期评估，一般填写《供应商评估表》《厂商资料卡》《生产能力分析表》（格式如表9-1、9-2、9-3所示）等审查表，并辅以平时品质、成本、交期等对应的统计资料进行全面评价。

表9-1　供应商评估表

表9-2　厂商资料卡

表9-3　生产能力分析表(www.daowen.com)

3.供应商评估方法

供应商评估方法，既可以采用简单的问答法，也可以用量化的评估标准进行加权计算。一般而言，对于低价值、低风险的采购需求可以用简单的非正式的方法，对于高价值、高风险的采购需求应尽量采用可以量化的评估标准。不同的物料和企业自身的管理水平可能有着不同的方法，作为采购专业人员应该在不同物料分类的基础上进行设计和操作。

4.供应商评估的一般步骤

（1）成立供应商评估小组

供应商评估不仅是采购部门的事情，也是整个企业都需要关注的重要决策，需要企业各部门有关人员共同参与讨论、参与决策，包括研究开发部、技术支持部、采购部、物流管理部、市场部、计划部等。

（2）确定全部的供应商名单

通过供应商信息数据库以及采购人员、销售人员或行业杂志、网站等媒介渠道，了解市场上能提供所需物品的供应商。

（3）列出评估指标并确定权重

确定代表供应商服务水平的有关因素，据此提出评估指标。评估指标和权重对于不同行业产品的供应商是不尽相同的。

（4）逐项评估每个供应商的履约能力

为了保证评估的可靠性，应该对供应商进行调查。在调查时，一方面听取供应商提供的情况，另一方面尽量对其进行实地考察。考察小组由各部门有关人员组成，技术部门进行技术考察，对企业的设备、技术人员进行分析，考虑将来质量是否能够保证以及是否能跟上企业所需技术的发展，满足企业发展的要求；生产部门考察制造系统，了解人员素质、设备配置水平、生产能力、生产稳定性等；财务部门进行财务考核，了解供应商的历史背景和发展前景，审计供应商并购、被收购的可能，了解供应商经营状况、信用状况，分析价格是否合理以及能否获得优先权。

（5）综合评分确定供应商

在综合考虑多方面的重要因素之后，就可以给每个供应商打出综合评分，选择出合格的供应商。供应商评定流程如图9-2所示。

图9-2　供应商评定流程