企业在实施VMI时，应认真设计实施方案，仔细规划实施步骤，充分估计实施中可能遇到的问题，并制订解决问题的方法。只有这样，才能提高VMI实施的成功率。VMI采购实施的基本步骤如下。

1.介绍VMI系统并达成共识

实施VMI的第一步是通过与下游客户的日常接触，了解客户对于推动VMI的基本意向与条件，在确定有进一步合作的可能性后，上游供应商需指定相关人员具体负责与客户联系，向客户介绍整个VMI系统的建设过程与运作模式，使双方达成共识。在此阶段，双方最高管理者的沟通与参与非常重要。因为VMI不只是一套单纯的计算机系统，而是一套涉及到企业采购、销售、财务、信息等各个方面的完整系统。因此，实施VMI的企业，只有信息开发和管理人员或采购人员的参与是远远不够的，而是需要最高管理者的认同与支持，以及企业全体人员的积极参与。

2.了解现状、设计流程，签订合作协议

在双方达成共识，并愿意积极实施VMI之后，就进入了VMI的具体操作阶段。在此阶段，双方要各自组成一支由各有关部门组成的跨部门团队，并共同成立一个联合团队，分别就物流、信息管理系统、销售、财务规定等方面进行全面讨论与沟通。因此，它是顺利实施VMI的重要保证。 (www.daowen.com)

3.进入VMI系统的试运行阶段

在此阶段，双方开始试用VMI系统。其主要目的是检验整个流程设计与运作的适用性与完善性，以避免在系统正式运行时，出现过多的错误修正与人员操作负担，影响系统的效果。此阶段中双方应尽可能地找出系统运行中所出现的问题，并针对相关问题，重新修订流程。

4.进入VMI的实施阶段

虽然经过上一个阶段的试运行，对系统所可能出现的问题进行了必要的修正，但在正式实施时仍然可能产生各种意想不到的问题，因此在VMI的运行过程中，仍然需要密切观察，并定期对系统进行修正和完善。在此阶段，应特别注意信心问题，许多企业在采用信息系统时经常出现的问题是信心不足。也就是说，企业往往在耗费了大量的人力与物力后，却得不到实质的效益，影响企业继续使用的积极性。因此在推动VMI系统时，应制订定期全面检验系统运作状况与问题的机制，并不断把取得的成果反馈给相关部门和企业，以增强各方实施VMI的信心。