1.电子采购的含义

所谓电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。其基本特点是在网上寻找供应商、寻找商品，进行网上洽谈贸易、网上订货，甚至在网上支付货款。

电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。电子采购具有费用低、效率高、速度快、业务操作简单、对外联系范围宽广等特点，因而成为当前最具发展潜力的企业管理工具之一。

企业的电子采购一般是通过应用相关的软件来实现的，不同的软件提供了不同的解决方案。电子采购的基本流程如图8-2所示。

图8-2　电子采购基本流程

2.电子采购的优势

电子采购既是电子商务的重要形式，也是采购发展的必然，它不仅是形式上和技术上的改变，更重要的是改变了传统采购业务的处理方式，优化了采购过程，主要表现在以下七个方面。(www.daowen.com)

（1）减少过量的安全库存。世界著名的家电行业跨国企业海尔集团在实施电子采购后，采购成本大幅降低，仓储面积减少一半，降低库存资金约7亿元，库存资金周转日期从30天降低到了12天以下。

（2）透明度高，采购全程公平、公开、公正，没有人为的随意的操作，供应商心服口服；

（3）有效提高采购效率。采购人员可以从大量的供应商问询、订单处理之中脱身，以便有更多的时间介入到与工程人员协调、供应商选择和成本控制的工作中。

（4）随时了解并更新市场行情。全面、准确地获得各个渠道的采购和到货信息，并与供应商信息互动，从而可以科学地制订并实施采购计划，避免盲目采购、超前采购、重复采购和非需求性采购。

（5）帮助采购方改善客户服务和提高客户满意度。促进供应链绩效以及改善与供应商关系。

（6）扩大招投标范围，招标方不受地区限制，随时随地面向全球进行招标。选择性广，获得的好标层次高。

（7）优化采购流程。采购流程不是用电子计算机和网络技术简单替换原有的方式方法，而是要依据更科学的方法重新设计。