库存管理是受许多环境条件制约的，如需求的不确定性、订货周期的变化、资金的投入、管理水平的高低，甚至运输条件、客户要求等都是库存管理的制约因素。同时，在库存控制系统内部也存在“交替损益”现象，这些制约因素会影响库存控制效果。

（1）顾客需求的变动性。受许多因素影响，市场需求可能是不确定的，如突发的热销会造成的需求突增等，使库存控制难度加大。如果可以获取历史数据来估计顾客的平均需求和需求的变动性（常用标准差来表示），那么，企业就可以采用相应的预测工具来对需求进行准确预测。

（2）仓库储存的产品种类和结构。市场对产品种类的需求是多样化的，企业难以知道各种产品需要的确切数量，因此，仓库储存的产品种类就成为一种新的不确定因素，制约着库存控制。同时，任何企业的实力都是有限的，不可能满足市场所有的需求，企业必须根据自身情况，确定合理的产品品种及其结构。

（3）订货提前期。提前期是指从订购或下达生产指令时间开始，到物品入库的时间周期。

提前期是确定订购的时间或下达生产指令时间的主要考虑因素。在库存控制中，都是根据库存量将要消耗完的时间，提前一个提前期提出订货，以避免在订货到达之前发生缺货。在企业发出订单时，库存补充的提前期（订货周期）可能是已知的，也可能是不确定的。这主要是受到信息传递、生产周期、交通运输或其他自然的、社会的、生理的等因素的影响。因此，订货提前期的不确定性就成为影响库存控制的另一因素。

（4）订货批量。订货次数和订货批量是决定库存水平的非常重要的因素。一定时期内，增加订货次数，就会减少每次订货数量，平均库存水平和存货持有成本也就相应降低。不过，订货次数的增加会增加订货成本，因此，需要在降低的存货持有成本与增加的订货成本之间进行权衡，确定最佳订货批量。

（5）运输状况。有时，库存控制不能达到预期目标，并不是控制本身或订货的问题，而是由于运输的提前或延误，提前会突然增大库存，而延误则会使库存下降甚至出现失控状态。可见，运输的不稳定性和不确定性必然会制约库存控制，这种制约因素受到运输距离长短、运输条件改善和运输工具选择等的影响。因此，制订最佳的运输路线，选择可靠的承运人，合理安排运输方式等，就显得十分必要。

（6）信息处理能力。在库存控制中，信息要素的作用和其他系统中的信息要素的作用应当是不分伯仲的。在库存控制系统中，监控信息的采集、传递、反馈是控制的一个关键。信息处理能力的高低，成为信息代替库存的关键要素。

（7）价格和成本。库存控制是建立在一定的成本基础上的，价格和成本成为库存控制中的一项制约因素。企业应在尽可能满足顾客需求的基础上，通过各种方式降低库存成本，增加企业利润。

（8）自制或外购。所需要的物品是自制还是外购，也影响对库存的决策。若从外部采购，应着重从经济性，即节约成本的要求来确定它们的供货数量和供货次数。若属于本厂自制，则不但要考虑成本的经济，还需要考虑生产能力的约束、生产各阶段的节奏性等因素来确定供货的数量和时间。

相关知识

仓库与库存(www.daowen.com)

仓库是物流系统中企业储存原料、半成品、产成品的场所。传统的仓库经常将大批量的货物在仓库中存放较长时间，而现代物流仓库更强调货物的动态进出，尽量少的货物在仓库中存放尽可能少的时间。仓库在物流系统中的作用主要有运输整合、产品组合、直接转运、服务、偶发事件的防范和缓冲。

过去认为仓库里的商品多，表明企业发达、兴隆，现在则认为 零库存是最好的库存管理。库存多，占用资金多，利息负担加重。但是如果过份降低库存，则会出现断档。

安全库存是指企业储存的商品在一定的安全范围之内，这需要根据企业的各种数据（销售报表，仓库发货统计等等）。合理的安全库存可以保证适当的库存量，减少企业运营成本。

一般来说，安全库存功能有：

防止断档。缩短从接受定单到送达货物的时间，以保证优质服务，同时又要防止脱销。

保证适当的库存量，节约库存费用。

降低物流成本。用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理的货物量以降低物流成本，消除或避免销售波动的影响。

保证生产的计划性、平稳性以消除或避免销售波动的影响。

展示功能。

储备功能。在价格下降时大量储存，减少损失，以应灾害等不时之需。