理论教育 采购预算编制的方法优化:如何编制采购预算?

采购预算编制的方法优化:如何编制采购预算?

时间:2023-05-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:简单地说,就是根据上一期的预算指标完成情况,调整和具体编制下一期预算,并将预算期连续滚动向前推移的一种预算编制方法。表6-4概率预算的基本方法零基预算编制零基预算是指在编制成本费用预算时,不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额,而是以所有的预算支出为零作为出发点,一切从实际需要与可能出发,逐项审议预算期内各项费用的内容及其开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算的一种方法。

采购预算编制的方法优化:如何编制采购预算?

1.采购预算编制方法:弹性编制、滚动编制、概率编制和零基编制

(1)弹性预算编制,要选用一个最代表本部门生产经营活动水平的业务量计量单位。例如,以手工操作为主的车间,就应选用人工工时;制造单一产品或零件的部门,可以选用实物数量;制造多种产品或零部件的部门,可以选用人工工时或机器工时;修理部门可以选用直接修理工时等。

弹性预算的业务量范围,视企业或部门的业务量变化情况而定,务必使实际业务量不至于超出确定的范围。一般来说,可定在正常生产能力的70%~110%之间,或历史上最高业务量和最低业务量为其上下限。

弹性预算的表达方式,主要有多水平法和公式法两种。(两种方法的比较如表6-2)

表6-2 弹性预测法

(2)滚动预算编制

滚动预算法又称连续预算或永续预算,是指按照“近细远粗”的原则,根据上一期的预算完成情况,调整和具体编制下一期预算,并将编制预算的时期逐期连续滚动向前推移,使预算总是保持一定的时间幅度。简单地说,就是根据上一期的预算指标完成情况,调整和具体编制下一期预算,并将预算期连续滚动向前推移的一种预算编制方法。这种方法适用于规模较大、时间较长的工程类或大型设备采购项目。

滚动预算的编制,可采用长计划,短安排的方式进行,即在编制预算时,可先按年度分季,并将其中第一季度按月划分,编制各月的详细预算。其他三个季度的预算可以粗一些,只列各季总数,到第一季度结束前,再将第二季度的预算按月细分,第三、四季度及下年度第一季度只列各季总数,依此类推,使预算不断地滚动下去。滚动预算的优点如表6-3。

表6-3 滚动预算的优点

(3)概率预算编制(www.daowen.com)

概率预算是指对在预算期内不确定的各预算构成变量,根据客观条件,做出近似的估计:估计他们可能变动的范围及出现在各个变动范围的概率,再通过加权平均计算有关变量在预期内的期望值的一种预算编制方法(表6-4)。

表6-4 概率预算的基本方法

(4)零基预算编制

零基预算是指在编制成本费用预算时,不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额,而是以所有的预算支出为零作为出发点,一切从实际需要与可能出发,逐项审议预算期内各项费用的内容及其开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算的一种方法。

零基预算编制有以下五个步骤。

①划分和确定基层预算单位:企业里各基层业务单位通常被视为能独立编制预算的基层单位。

②编制本单位的费用预算方案:由企业提出总体目标,然后各基层预算单位根据企业的总目标和自身的责任目标出发,编制本单位为实现上述目标的费用预算方案,在方案中必须详细说明提出项目的目的、性质、作用,以及需要开支的费用数额。

③进行成本—效益分析:基层预算单位按下达的“预算年度业务活动计划”,确认预算期内需要进行的业务项目及其费用开支后,管理层对每一个项目的所需费用和所得收益进行比较分析,权衡轻重,区分层次,划出等级,挑出先后。基层预算单位的业务项目一般分为三个层次:第一层次是必要项目,即非进行不可的项目;第二层次是需要项目,即有助于提高质量、效益的项目;第三层次是改善工作条件的项目。进行成本效益分析的目的在于判断基层预算单位各个项目费用开支的合理程度、先后顺序以及对本单位业务活动的影响。

④审核分配资金:根据预算项目的层次、等级和次序,按照预算期可动用的资金及其来源,依据项目的轻重缓急次序,分配资金,落实预算。

⑤编制并执行预算:资金分配方案确定后,就制订零基预算正式稿,经批准后下达执行。执行中遇有偏离预算的地方要及时纠正,遇有特殊情况要及时修正,遇有预算本身问题要找出原因,总结经验加以提高。

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