1.采购计划的定义

采购计划（Procurement Plan），是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制订的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。

2.采购计划分类

按计划期的长短分，可以把采购计划分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划等。

按物料的使用方向分，可以把采购计划分为生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划。

按自然属性分类，可以把采购计划分为金属物料采购计划、机电产品物料采购计划、非金属物料采购计划等。

3.采购计划的目的

编制采购计划是确保生产所需资源供应，规避价格风险，降低采购成本的重要环节。一般而言，制造业的生产经营活动包括购人原材料、零部件后，经过加工制造或经过组合装配成为产品，再通过销售过程获取利润。其中如何获取足够数量的原材料、零部件，即是采购计划的重点所在。采购计划应该达到以下目的：

①根据企业生产经营发展状况、销售预测和资源供需变化情况，搞好战略采购，确保资源安全性和稳定性。(www.daowen.com)

②预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。

③避免材料积压和过多占用资金。

④配合企业生产计划、物料需求及资金调度。

⑤搞好采购方式、采购批量、采购周期的决策，达到确保供应、降低采购物流成本的目的。

4.采购计划的作用

（1）可以有效地规避风险，减少损失。

（2）为企业组织采购提供了依据。

（3）有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益。