采购流程优化的主要途径是技术发展、模式更换、环节简化和时序调整。大部分流程可以通过采购流程改造的方法完成优化过程。对于某些效率低下的采购流程，也可以完全推翻原有流程，运用重新设计的方法获得流程的优化。

1.采购流程改造

在难以采用更新技术和方法变更优化采购流程时，往往采取以下措施。

①取消所有不必要的工作环节和内容

确定有必要取消的工作，取消工作自然不必再花时间研究如何改进。某个环节、某道手续，首先要研究是否可以取消，这是改善工作程序、提高工作效率的最高原则。

②合并必要的采购工作

如工作环节不能取消，可进而研究能否合并。为了做好一项工作，自然要有分工和合作。分工的目的，或是由于专业需要，为了提高工作效率；或是因工作量超过某些人员所能承受的负担。如果不是这样，就需要合并。有时为了提高效率、简化工作甚至不必过多地考虑专业分工，而且特别需要考虑保持满负荷 工作。

③程序的合理重排

取消和合并以后，还要将所有程序按照合理的逻辑重排顺序，或者在改变其他要素顺序后，重新安排工作顺序和步骤

在这一过程中还可进一步发现可以取消和合并的内容，使作业更有条理，工作效率更高。 (www.daowen.com)

④简化所必需的工作环节

对程序的改进，除去可取消和合并之外，余下的还可进行必要的简化，这种简化是对工作内容和处理环节本身的简化。

2.重新设计新流程

如果决定采用重新设计的方法优化流程，可按以下步骤进行：

①首先要充分理解现有采购流程，以避免新设计中出现类似的问题。

②集思广益，奇思妙想，提出新思路。

③思路转变成采购流程设计。对新提出来的流程思路的细节进行探讨。不以现有流程设计为基础，坚持“全新设计”的立场，反复迭代，多次检讨，深入到一定细节的考虑，瞄准目标设计出新的流程。

④新采购流程设计出来之后，应该通过模拟它在现实中的运行对设计进行检验。流程图是一个描述新流程的理想手段，检验前应画出流程图。