以上采购部门内部组织的方式，除了第四种按采购过程为基础，也就是以功能编组的方式来建立部门，此即分段作业的组织方式，每位采购人员只承担一个采购事务的部分过程，并承担局部的责任。其余第一、二、三种分别按物品、地区、价值为基础来建立部门，采购人员担任一个采购事务的全部过程与有关作业，包括开发来源、询价、订购、付款等功能，并承担一切成败责任，这就是一贯作业的组织方式。

1.一贯作业

（1）优点

一贯作业的组织方式，有下列优点：

①一位采购人员可以综合管理全部采购过程，权责比较分明。

②符合规模经济的原则。

③与供应商的关系良好。

④由于对供应商有取舍的权力，因此可以增强及时交货及改善品质的管理效能。

（2）缺点

一贯作业的组织方式，也有如下的缺点：

①一位采购人员负责全部过程的各项作业，工作相当复杂，无法做到非常专业精通。

②采购事务从头到尾，全由一个采购人员全权负责，使得采购人员的权利过大，容易产生徇私舞弊、污受贿的事件。

③采购人员常常因为某一采购事务的羁绊，而无法进行其他的采购事务，致使采购完成效率低下。(www.daowen.com)

2.分段作业

（1）优点

分段作业的组织方式，具有下列的优点。

①每位采购人员只负责采购过程中的一部分，因此能够做到熟能生巧，减少错误的发生，提高办事效率。

②一方面是分工合作， 另一方向则是内部牵制，除非全体人员沆瀣一气，否则容易串通舞弊。

③采购过程每一阶段均由专业人员负责，可以大大提升作业的品质。

（2）缺点

分段作业的组织方式，也会出现如下的缺点。

①采购过程由不同人员分段处理，收发转接手续较多，延误时效。

②各自为政，无人负责；而且采购与使用之间接手人员太多，会大量增加联系上的困扰。

③因为其对任何采购事务均无完整的决定权，因此采购人员的工作满足感比较低。

总之，不同的企业要充分分析企业自身的特点，考虑企业内外部的影响因素，建立适合本企业的采购组织机构。同时，值得注意的是采购组织机构建立后不是一成不变的，随着企业所面临的内外部环境的变化，要不断调整自身的采购组织结构，以便于更好地适应环境，完成采购任务最终实现企业的目标但就短期而言采购机构是相对稳定的。