1.管理层对采购工作的重视程度

企业管理层对采购工作的重视程度是影响采购机构设置的最具决定性的因素。管理层对采购工作的关注决定采购部门在企业中的地位。如果企业领导认为采购工作只是一项普通的业务操作活动，更有甚者，有的采购人员或者领导从采购过程中捞好处、吃回扣，把采购工作当成为自己赚钱的好机会，这样采购工作就会存在大量的暗箱操作，采购目标也成了为个人谋利益。在这种情况下，企业对采购部门的管理和控制非常弱，采购部门在企业中也就毫无管理权力和地位可言，采购机构的设置也会随便安排。反之，如果企业的管理层深刻认识采购工作的重要程度，清楚采购是企业取得竞争优势的重要因素，明白来购工作对企业的发展有着重要的战略意义。在这种情况下，企业一定会加强对采购部门的设置.配备优秀的采购人员，采购部门应直接向最高领导汇报。由此可见，管理层对采购工作的不同认识会对采购机构的设置产生深刻影响。而管理层对采购工作的认识主要取决于以下因素。

（1）管理层自身的知识及认识水平。

（2）企业产品成本中需要采购的原材料所占的比重。所采购的原材料占的比重越大，采购工作就越重要，领导层就会加强对采购工作的审视，采购部门也相应地变为企业中举足轻重的部门。相反，产品成本主要是人工或者其他方面，而原材料只占比较小的比重，这种企业中的采购工作就不会特别受重视。

（3）采购贡献。管理层通常非常重视对企业做出巨大贡献的部门.采购部门的工作若能很好地改善企业的财务状况，对企业的贡献很大，就必然受到领导层的重视，然后管理层对采购部门的设置也得到加强。

（4）企业对原材料市场的依赖。管理层对采购的认识还取决于企业对原材料市场的依赖程度。供应市场的集中程度是每一个管理层都非常关注的问题。从企业的内部结构来讲，影响采购机构设置的因素通常有采购的价值大小、比重、企业的技术复杂性、技术水平、企业的企划水平以及采购对企业战略的影响程度等。如果企业的管理层准备引入物料需求计划系统（MRP）或“准时生产”（JIT），这样就需要采购跟企划管理有机地结合起来，采购部就顺理成章地成为企划部的一部分。而一些高新技术企业，其产品或工艺更新换代非常频繁，这样就要求采购经理向生产和开发经理汇报情况，及时调整生产和采购计划。

2.企业规模的大小和企业组织结构的复杂程度

如果企业规模小，可以不设专门的采购组织，由经理统一考虑经营和采购；如果企业规模大，就需要设立专门的采购组织。企业采购组织结构越复杂，越要设立专门的采购管理组织，统一管理企业采购工作。(www.daowen.com)

3.采购品种数量的多少

如果企业需要采购的品种少、数量大、技术性不强，可以不设专门的采购管理组织；相反，企业采购的品种多、数量大、技术性强，就需要设立专门的采购组织。

4.采购业务环节的多少

如果企业采购的业务环节少、处理简单，可不设专门的采购管理组织；相反，企业采购的业务环节多、处理复杂，就需要设立专门的企业采购管理组织。

5.采购对企业经营的重要程度

如果企业采购对企业成本效益影响很大，就需要建立专门的企业采购管理组织；相反，则可不设专门的采购管理组织。