1.采购组织的设计必须与企业的性质、产品、规模相适应

例如化工企业的原材料采购必须是通过专业人员进行，因为原材料的好坏鉴别只有专业人员才能进行，而且原材料的品质如何直接决定了产品的档次。采购工作是这类企业的重要工作，一般是采购人员直接向最高层领导汇报。从企业的规模大小来看，规模小的企业只需要设计一个比较简单的供应采购部门来负贞整个企业的原材料从设备的采购；规模比较大的企业像大型的企业集团或跨国性的企业常设有集团采购部或者中央采购中心，同时各个子企业一般分别设有采购的分支机构。由此看来，企业采购机构的设计原则首先要同企业的性质和规模相 适应。

2.采购工作必须与企业的整体目标还有采购人针、采购目标、采购部门的职权范围相适应

例如：企业的产品质量出了问题，而这个质量问题是由原材料不过关引起的，这种情况就要求采购部门负责同供应商做工作改进原材料的质量，采购部门为了解决这一问题就需要聘请专门的质量工程师或者协调其他的相关部门共向参与供应商的质量改进工作。

3.采购机构设计与企业的管理水平相适应(www.daowen.com)

各个企业的管理水平是行很大差距的。如果企业的管理水平很高，已经引入MRP系统，企业的采购需求计划、订单的开具、收货跟单都应按照MRP系统要求通过计算机进行操作控制。管理水平较低的企业，例如手工作坊式的企业其采购机构的设计就根据企业管理水平达到的程度相应地进行设计，与管理水平高的企业必然有着很大的不同。

4.将“因人设事”和“因事设人”的原则有机结合起来

采购工作的重点是“因事设人”，同时也不能忽略采购人员的实际水平，将这两者进行适当平衡，这样有利于调动采购人员的积极性，最大程度的发挥现有的资源效益，以求取得最大的采购绩效。