1.分散型采购组织

（1）分散型采购组织的概念

从传统意义上讲，分散型采购组织就是指采购通过组织机构中的分公司或者分部门来完成，同多把采购相应的职责和工作授权下放来实现的。这样，各分公司或分部自己负责完成自身的采购任务，无需向公司总部通报。在在这种制度下，企业中没有统一集中的采购部门，而是在企业总部下属的个分部或分公司中设立相应的采购中心，这一采购中心必须完成的主要工作与集中式采购部门的工作类似，只是相应的规模以及数量范围要小些。

（2）分散型采购组织结构图（见图2-1）

图2-1　分散型采购组织结构图

（3）分散型采购组织的优点

①采购时间较短，使采购工作紧凑，有效应付紧急之需。

②采购物品分散储存，分散经济责任，仓储管理方便。

③有利于地区性采购，各采购部门可因地制宜，灵活制订采购规则。

（4）分散型采购组织的缺点

①采购数量分割，难于与供应商形成长期稳定关系，不利于获得优惠的价格和服务。

②采购分散，不利于企业统一核算，采购活动的协调和监控较为困难。

③采购作业分散，人员配备增加，使得整个采购成本增加，企业运作效率下降，不利于专业人才的培养。

（5）分散型采购组织的适用范围

①小批量、低价值物品的采购。

②适宜于需呀因地制宜地采用不同采购活动的企业。

2.集中型采购组织

（1）集中型采购组织的概念

集中型采购组织是指集团或企业的所有采购工作集中到一个部门办理，在组织结构上是为了建立综合的物料管理体系而设立的管理责任一元化结构。在这种制度下，各分公司、各部门都无采购权利，只在公司的总部设立一个采购部门，其完成的主要工作为。

①公司的采购专家决定主要的采购策略和方针政策，如外包或自营，或单一渠道组织货源，或和合作伙伴组织货源，以及和客户、供应商建立互惠互利业务管理等。

②供应商选择决策。

③对采购产品的市场状况进行分析，并在战略上决定产品所属的业务类别，以此制订相应的采购计划等。例如，运用波士顿顾问冻死的象限图，通过对产品市场增长率和市场份额来分析产品的业务类别。

④对与采购有关的市场情况、易受损的风险以及类似问题进行调查研究。

⑤与供应商之间的合同准备和洽谈。

（2）集中型采购组织结构图（见图2-2）

图2-2　集中型采购组织结构图

（3）集中型采购组织的优点

①通过对大额产品的集中采购，增强了与供应商的谈判能力且易形成规模经济，可以得到优惠的价格和服务。

②采购集中，有利于降低人力资源的消耗，易于实现员工的专业分工，利于降低采购成本。

③有利于采购作业流程以及作业规则标准化，从而提高采购效率。

④易于稳定与供应商的关系，实现长期稳定的合作。

⑤便于采购活动的协调和控制。

⑥便于公开集中采购可防止个人暗箱操作，有利于防止腐败。

（4）集中型采购组织的缺点

①采购流程较长，手续较多，耗费时间较多，不利于进行紧急、临时的 采购。

②采购绩效很难评估，容易出现采购物品与使用单位所需不符的现象。

（5）集中型采购组织的适用范围。

①大宗和批量物流的采购。

②价格较高的物流的采购。

③关键的零部件采购。

④定期采购的物品采购。

相关知识

集中采购与分散采购需要考虑的标准

集中或分散采购应到什么程度的问题难以回答。大多数公司在两个极端之间进行平衡：在某个时候它们会采用集中的采购组织，而在几年以后它们选择更加分散的采购组织。最近几年，许多汽车公司都决定将其采购业务集中化。很多其他的公司，如办公设备制造商业采取类似的措施，从职能结构转向内部结构。下面的因素或标准在决定采购的集中或分散时经常被使用。

（1）采购需求的通用性。经营单位所购买产品所要求的通用性越高，从集中的或协作的方法中得到的好处也就越多。这就是为什么大型公司中的原材料和包装材料的购买通常集中在一个（公司）地点。

（2）地理位置。当经营单位位于不同的国家或地区时，这可能会极大地阻碍协作的努力。实际上，在欧洲和美国之间的贸易和管理实践中存在较大的差异，甚至在欧洲的范围内也存在着重要的文化差异。一些大型公司已经将其协作战略从全球的转为地区的。(www.daowen.com)

（3）供应市场结构。有的公司会在它的一些供应市场上选择一个或数量有限的大型供应商组织。在这种情况下，力量的均衡肯定对供应商有利，采用一种协同的采购方法以在面对这些强有力的贸易伙伴时获得一个更好的谈判地位是有意义的。

（4）潜在节约。一些类型的原材料价格对采购数量非常敏感。在这种情况下，购买更多的数量会立刻导致成本的节约，对于标准商品和高技术部件都是如此。

（5）所需专门技术。有时，有效地采购需要非常高的专业技术，例如在高技术水平半导体和微芯片的采购中。因此，大多数电子产品制造商已经这些产品的购买集中化，在购买软件和硬件时也是如此。

（6）价格波动。如果物资（如果汁、小麦、咖啡）价格对政治和经济、气候的敏感程度很高，集中的采购方法就会受到偏爱。

（7）客户需求。有时，客户会向供应商指定他必须购买哪些产品，这种现象在飞机工业中非常普遍。这些条件是与负责产品制造的经营单位商定的。这种做法将明显阻碍任何以采购协作为目标的努力。在实践中，这些需要考虑的事项在决定集中或其他方式购买产品时却似乎是决定性的。

3.混合式采购组织

混合式采购集合了集权式采购组织和分权式采购组织的特点，采购通过组织机构中实行决策集中，执行分散，通过二者的协调运用，实现整个机构的有效运作。如图2-3所示。这种制度下，企业在总公司设立总的中心采购部，其主要工作是实现对共同所需物品，采购金额较大、国外采购的物品以及政策性和技术性的采购，同时还在下面设立相应的采购分部，其主要工作是实现对一些小额或低值的订单，分部的专用物品采购，紧急购买即为了避免生产中断而由分厂自行处理的产品购买以及通过就地购买以节约运输成本。

图2-3　混合式采购组织结构图

混合式采购组织集合了集权式和分权式的特点，通过二者的有机结合，在采购组织结构中达到一种有效地平衡，将会为企业带来更高的效益。但是如果在界定不同产品在不同情形下采取的组织方式有失偏颇，就会产生上述两种采购组织的问题，因此在现实中企业要结合自身的实际情况来选择相应的采购组织。

4.团队式采购组织

（1）采购团队的含义

近十多年来，随着团队理论在管理界的风靡，团队这一新的管理模式逐渐为各大企业所接受，并产生了深远的影响；同时，团队这样的概念也影响到了采购的组织结构。所谓团队式指一种为恶实现某一目标而由相互协作的个体所组织成的正式群体。它是一种新型的采购模式，不同于以往的职能型或层次型组织结构，它更强调团队成员之间通过有效地沟通保持共同的目标，充分发挥各自的主观能动性，实现整个团队的最大效能，为企业创造最大利益。

而采购团队更加明确的是围绕采购这一目的而来，因此可将采购组织团队定义为让员工适当打破原有的部门界限，直接面对供应商和公司采购战略目标并对公司的总体目标负责，以群体和协作优势赢得竞争主导地位的组织形式。共同的采购目标以及采购相关的专业人员的协作是采购团队的重要基础，即为了更加高效地完成企业的采购任务，各部门的转移人员集合到一起，目标明确、权责清晰、团队协作地发挥各自能力。

（2）团队式采购组织的构建基础

团队式采购组织是在团队理论影响下出现的一种新型的组织模式，不同于以往的垂直型或职能型的组织结构，它属于水平组织的一种。相比于之前的采购组织类型，团队式采购组织更加强调组织成员的主观能动性的发挥以及由此构成的集体的力量。因此，其构建的基础主要有以下几个方面。

①良好的人际关系

团队式采购组织为了完成共同的采购目标，需要各成员彼此了解、相互信赖，而良好的人际关系式构成这一切的纽带。同时，良好的人际关系也使得成员间的信息沟通畅通，通过对他人的品行和能力的了解，相互通力合作，进一步促使工作的顺利进行。

②设置完善的控制系统

来自各个采购部门的采购人员虽然具有各自相应的专业知识，但并不就意味着能够实现高效的采购，因此如何有效地管理组织这些人员发挥出各自的能力是组织的关键。这时，必须建立完善的控制系统，制订明确的规则和评价标准，明确成员的职责，并对相应采购环节进行监督控制，以此提供一种集中或协调机制，保证整个组织的高效运作。

③完善的采购工作相关专业知识

完善的采购工作相关专业知识包括技术专业知识、采购运作的知识以及相应的产品市场运作方面的知识等。其中技术专业知识中高超的谈判技能是必须要具备的，尤其是高效的团队组织中内部成员间角色经常发生变化，要求团队成员具有充分的谈判技能，而且这也往往能起到事半功倍的作用。

④有效的领导

团队工作的一个主旨就是委托和放权，一方面团队组织的领导往往担负着教练或后盾的角色，他要经常性地行使在权利下放与权利控制，并需要在指令式风格与协商式风格之间作出分析、判断、比较和选择、团队组织结构并不是简单地摆脱权威体系的束缚，领导者主要的任务是学会改变组织内权利的运用方法，而是对团队提供指导和支持。另一方面团队需要有一定的影响力，特别是团队里需要有那样一小部分人，他们不仅在团队内部有影响力，而且对团队以外的更大范围内有足够的影响力。

（3）团队式采购组织的类型

按照团队所具有的功能不同，可以将团队式采购组织分为以下三类。

①问题解决型团队式组织

在该组织下的成员仅就如何改进采购工作程序、方法等问题交换不同看法，并就提高采购效率、采购质量以及某一环节的问题提供建议或方案，而不负责方案的实施，即没有实际的采购职权。

②自我管理型团队式组织

在该组织中的成员不仅具有解决问题型团队式组织的提出方案的能力，同时负责方案的实施并对工作承担全部责任，是真正独立自主的团队组织。

③跨职能型团队组织

跨职能型团队组织又被称为交叉职能团队组织。美国供应管理学会对其给出的定义是：由来自于组织机构中不同职能部门的个人组成的一个集体，来取得若没有这个团队则不可能达到的清晰可见的、值得去做的和令人信服的目标。与交叉团队组织有特别关系的采购工作包括组织货源、全球采购、外包、新产品的开发、价值管理和分析。质量管理、资本设备购买以及人员的开发与培训等。这种组织有长期和短期两种，短期的交叉职能团队组织可能采纳矩阵型的组织结构，长期的交叉职能团队组织将成为由采购经理为首的一个独立单位。

（4）团队式采购组织的特点

作为一种新型的采购组织方式，其优点较为突出，主要表现在完成任务的速度快，效率高，对于比较复杂的采购任务完成得较好；由于集合了各种不同专业的人员，其相应的组织具有较强的创造力；能促进成员间的相互学习，通过互补技能和经验的学习，能提高采购组织人员专业素质。缺点是：组织中个人的能动性发挥是组织结构的重要组成，所以不免会由于个人自身因素的影响使得组织攒在一定的不稳定性；另外，由于组织中各成员需要不断地沟通，所以要参加大量的会议，并不断地进行培训，这就增加了相应的成本。因此，团队式采购组织一般适用于采购相对复杂困难，且资本相对雄厚的大型企业。

5.虚拟采购组织

（1）虚拟采购组织的含义

虚拟采购是以计算机网络技术进行采购的运作与管理，有效完成采购任务的方式。即多个具有互补资源和技术的企业，为了实现资源共享、风险共担、优势互补等特点的战略目标，在保持自身独立性的条件下，建立的较为稳定的合作伙伴关系。虚拟采购是利用日益完善的通讯网络技术及手段，将分布于全球的企业采购资源虚拟整合为一个大型物流支持系统，以完成快速、精确、稳定的采购任务，满足企业的相应生产运作需求。

虚拟采购组织的实质是采购信息集成平台，它是以获取采购领域的规模化效益为目的，以先进的信息技术为基础，以共享此采购信息为纽带而构建的企业间的动态联盟。虚拟采购组织一方面可以利用采购信息集成平台的信息发布功能，实现相互间信息的共享；另一方面可以利用采购信息集成平台的电子采购功能，实现采购相关网上交易，完成采购任务。虚拟采购组织是建立在共同目标上的联盟，它随着市场和采购产品的变化而进行调整，一般情况下在采购项目完成后联盟便可以解散。

（2）虚拟采购组织组成要素

①具有与采购相关的核心能力或服务

一个企业要想与其他企业建立虚拟的企业联盟，必须自己具有一项与采购相关的核心能力或服务，这样才能为其他企业所用，满足其相应的需求，以此为基础来实现与其他企业的相互协作，实现资源共享。

②计算机网络技术

毋庸置疑，没有计算机网络技术的出现，虚拟采购组织的构建根本无从谈起。网络技术的应用与发展是其赖以生存的基础。通过计算机网络技术可以将分布在全球不同地方的最优秀的资源集合起来构成相应的采购组织，通过相互间的协同，实现采购的规模效益。

③彼此间的信任和合作

传统的采购组织立足于企业本身，企业之间的竞争方式和竞争观念是你死我活、势不两立。而虚拟采购组织则是对传统组织形式的根本性改变，它强调的是企业间的合作，这些企业可能是没有竞争关系的企业，也可能是有竞争关系的企业，但是为了自身的生存，为了实现自身利益的保障，彼此之间要相互合作、相互信赖，为竞争而合作，靠合作来竞争，从而达成某种利益的共生体。

6.虚拟采购组织的特点

虚拟采购组织是伴随着信息技术的发展而凸现的一种新型的组织形式，由于其组织结构的动态性特点，它能快速反应市场的变化，快速接受新的信息，灵敏性较高，尤其是对复杂的采购项目具有独特的优势；同时通过有效地利用信息技术和网络技术，各成员企业以及各环节的人员都能参与到采购的项目当中来，促进了整个组织的创新意识，有利于专业人员的培训。缺点是对企业的信心化程度要求较高，对组织中人员的素质要求较高。因此，该组织机构适用于企业信息化程度较高的企业的采购，以及创新性较强的采购项目的采购。