1.采购管理组织的含义

“组织”通常有两种含义：其一是指作为实体本身的组织，即按照一定的目标、任务和形式建立起来的社会集体，如企业、政府、大学、医院等；其二是指管理的组织职能，即通过组织机构的建立运行和变革机制，以实现组织资源的优化配置，完成组织任务和实现组织目标。因此，组织是实现目标的重要保证。

采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。无论生产企业还是流通商贸企业，都需要建立一支高效的采购团队，通过科学采购，降低采购成本，保证企业生产经营活动的正常进行。

2.采购管理组织的功能

（1）凝聚功能

采购组织的凝聚力的表现就是凝聚功能。凝聚力来自于目标的科学性与可行性。采购组织要发挥其凝聚功能，必须做到：①明确采购目标及任务；②良好的人际关系与群体意识；③采购组织中领导的导向作用。

（2）协调功能

采购组织的协调功能是指正确地处理采购组织中复杂的分工协作关系。这种协作功能，包括两个方面：一是组织内部的纵向、横向关系的协调，使之密切协作，和谐一致；二是组织与环境关系的协调，采购组织能够依据采购环境的变化，调整采购策略，以提高对市场环境变化的适应能力和应变能力。

（3）制约功能(www.daowen.com)

采购组织是由一定的采购人员构成的，每一成员承担的职能，有相应的权利、义务和责任，通过这种权利、义务、责任组成的结构系统，对组织的每一成员的行为都有制约作用。

（4）激励功能

采购组织的激励功能是指在一个有效的采购组织中，应该创造一种良好的环境，充分激励每一个采购人员的积极性、创造性和主动性。因而，采购组织应高度重视采购人员在采购中的作用，通过物质和精神的激励，使其潜能得到最大限度的发挥，以提高采购组织的激励功能。

3.采购组织的构成要素

采购管理组织时多种要素结合的整体。这些要素主要由采购人员、企业采购信息、采购规章制度及其管理方法和手段构成。

采购管理人员的数量、素质和结合方式影响到整个组织的效率和其他各个方面。采购管理人员的主体作用主要通过三个方面来体现：职务和人员素质的协调一致；其二、采购管理人员责、权、利的统一，其三，采购管理人员素质的培养和提高。

采购管理组织的行为标准时健全的规章制度。在一个组织中，层次不同，环节不同，岗位职责不同，每一个成员的能力及行为方式各异，必须要靠严格统一的规章制度来规范约束每一个个体的行为，只有这样，组织系统才能有序而协调地运行。